FoxMail使用教你三招

Author: 林青松 Date: 2000年 第40期

#1    1.在没有打印机的情况下使用“打印预览”功能
  在3.1正式版本中,FoxMail增加了“打印预览”的功能,支持多内码预览和打印,多种比例预览显示,可控制打印份数,并打印邮件头、脚信息。这样我们就可以在打印前对打印效果有了大致的了解,不满意可以立即调整而不用在真的打印后才能知道效果再调整,确实方便多了。但是在我们没有打印机的情况下,我们就不能享受这个功能带来的方便了。解决的方法就是安装一台“伪”打印机混过打印机检测:打开“我的电脑”,在“打印机”中双击“添加打印机”,选择“本地打印机”,然后在打印机列表中选择任意一个品牌型号的打印机,一路按“下一步”。但要注意在“添加打印机向导”让你选择是否在安装完打印机后打印测试页时要选“否”(没有打印机当然选否),单击完成并按提示插入Win98光盘就大功告成了。现在重新运行FoxMail,再看看“打印预览”的功能能不能使用,成功了吧。(注意:如果你在添加打印机前运行FoxMail,你需要退出后重新运行才可以享有这项功能!)
#1    2.让地址簿功能更完善
  FoxMail提供了一个默认的地址簿工具,你可以创建自己的地址簿。通过使用地址簿,你能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放用户信息,一张卡片即对应一个用户。有了地址簿,当然想利用它的卡片和组向一个或多个朋友发送邮件了。但是我按照FoxMail帮助中的利用地址簿发送邮件的方法却未能发送成功,经过多次试验我找到了一个变通的方法:创建卡片信息的时候,在“姓名”框中输入邮件地址,而在“邮件地址”中填上姓名。现在在地址簿中,你就可以选中一个或多个卡片和组,然后点击工具栏上的发送邮件按钮,即可打开邮件编辑器,而且“收信人”一栏内已经填好了你所选的人员的E-mail地址。在邮件编辑器中,你也可以单击“收信人”按钮,将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的卡片添加到“收件人”框中,点击“确定”,这样,FoxMail在发送E-mail时就按照你所选人员的E-mail地址将信件发送出去。其实我们只不过把姓名地址交换了一下,它既可以不遗漏想创建的卡片信息,又可以实现我们的目的,何乐而不为呢(不过当我拿到最新的3.1Beta2版本时候,这个Bug好像已经改过来了,之所以还在这里提出来主要是为了照顾以前老版本的用户)!
#1    3.巧用“暗送”功能
  我们用Web页面发送邮件时候都有一个“暗送”,这个功能就是让用户把一封邮件发送给多个人而让收信人互相不知道。我们在FoxMail中撰写新邮件的时候,可以在“邮件编辑器”中单击从左向右第五个工具按钮(其他邮件头信息),在下拉菜单中选择“暗送”,“暗送”栏就出现了。当然为了方便,你也可以利用地址簿实现这一功能。首先要把暗送的几个邮件地址添加到地址簿中。撰写新邮件的时候,如果需要暗送给其他用户,单击“收件人”或“抄送”,然后会弹出地址簿中的邮件地址,选择需要暗送的邮件地址加到“暗送”列表中,邮件写完后,点“发送”就可以一信多发了。FoxMail这个功能没有公开显示,我想它是有深意的,就是建议我们大家不要滥用“暗送”功能,最好还是一信一人,这样对自己查找发送邮件比较方便直观,对别人也是一种尊重!