Word 2000应用技巧三例
在日常办公中，常常要在另一台机器上打印本机Word文件，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台机器上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台机器上又未安装该字体，那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体，是不是也要在另一台机器上安装该字体呢，其实大可不必。首先，在本机已经创建好的Word文档中打开“工具”，依次打开“选项”→“保存”，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。补充两点：一是以上功能实现的前提是，你创建文档的字体必须是True Type字体（这是微软公司和Apple公司共同研制的一种字型标准）。二是当你采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时，为减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”（此选项当选中“嵌入TrueType字体”时将被激活）。
#1 2.改变Word默认的字号
打开一个新的空白文档，根据需要，设置好页边距、纸型、纸张来源和版式，并把字号设定为三号。然后打开“工具”，依次选择：模板和加载项→管理器 →正文→复制（如^39050202a^）。此时会弹出一个对话框，询问是否改变原有样式词条正文，选择“全是”，最后选择“关闭”。此时，再重新打开一个Word文档，瞧，菜单栏里字号已经默认成功。其实，通过模板和加载项，还可以完成许多快捷功能，有兴趣的朋友不妨一试。
#1 3.快捷改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于满足一般的办公需要，当然已经绰绰有余了，但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，这就有些勉为其难了。笔者经过多次摸索，找到快捷键如下：①选中文字后，按“ctrl＋shift＋>”，快速放大（以10磅一级增大），按“ctrl＋shift＋<”，快速缩小（以10磅一级缩小）。②选中文字后，按“ctrl＋]”，逐磅增大，按“ctrl＋[”逐磅缩小。