利用NetMeeting进行远程维护
Microsoft NetMeeting是Windows系统下一个功能强大的网络通讯工具,它为全球用户提供了一种通过 Internet/Intranet 交谈、召开会议以及共享应用程序的全新方式。对于通过NetMeeting进行文字、语音、图片、视频方式交谈及召开会议等功能,我想大多数人都用过。本文不再详述,在此着重介绍通过“共享应用程序”实现远程维护的方法。
本人所在机关已通过专线实现省地县纵向联网,机关内部也已建成高速局域网,前些年,本人在日常应用维护时,因为很多问题在电话里说不清,经常得亲临各个办公室进行现场维护,来回坐电梯就得耽误不少时间。后来通过使用NetMeeting,我实现了绝大多数应用程序的远程维护,非常省事。下面给各位介绍一下本人的维护方式。
为了实现本方法,得具备如下3个条件:
1.远程要维护的机器与维护员所在机器物理上要能连通。(本文假设在同一局域网内)
2.双方机器要安装并启动NetMeeting,它可在后台运行进行监视。本人使用的是NetMeeting 2.11,在IE5或Windows98第二版中均有此软件。
3.主叫方应知道被叫方的机器IP地址,在局域网内也可用机器名代替,即网上邻居名称。
为叙述方便,下面以一实例进行介绍。
现假设维护员所在机器名为张昌华,机上NetMeeting用户名为张昌华,需要维护的远程机器名为陈松,机上NetMeeting用户名为陈松。机器名与NetMeeting用户名不一定相同,视个人情况而定。现陈松要求张昌华在远程将陈松的“资源管理器”属性设置为显示所有文件。(为了简便,仅举此例)
为了实现该远程维护,具体步骤如下:
一、陈松向张昌华发出请求:陈松在已启动的NetMeeting中呼叫张昌华,即单击“呼叫”按钮(如^38050401a^1)。
然后在弹出的新呼叫窗口地址栏输入机器名“张昌华”(或IP地址),呼叫方式选网络(TCP/IP),然后点“呼叫”按钮进行呼叫。(对于经常需要呼叫的机器名可如^38050401b^2建立快速拨号列表,以后直接双击对应名称即可进行呼叫)
二、张昌华响应陈松的呼叫,建立呼叫连接:如果张昌华机器上NetMeeting处于启动状态或后台运行时,当收到陈松的呼叫时,会在屏幕右下角显示来电信息,同时还会播放声音,如^38050401c^3。
这时张昌华只要单击“接受”,便可与陈松建立连接。
三、远程机启动需要维护的应用:建立连接后,陈松在本机启动“资源管理器”,然后在NetMeeting中单击“共享”按钮,在弹出的菜单列表中单击“资源管理器”窗口标题,将资源管理器进行共享,共享后“合作”按钮变为可用,再单击“合作”按钮(如^38050401d^4)。
四、维护员对远程应用进行维护:当远程机器陈松将需要维护的应用(资源管理器)共享后,维护员张昌华机器上便会自动出现远程机器陈松的资源管理器窗口,张昌华只要双击该窗口,就可像在陈松本地机上操作一样,可对远程机器的资源管理器进行任意操作处理,操作结果仅影响远程机,对本机没有任何影响。因此张昌华只要在远程资源管理器窗口中单击“查看”→“文件夹选项”,再单击“查看”卡片,将“隐藏文件”的选项设置为“显示所有文件”即可达到维护要求。维护员在本机操作时,远程机屏幕上同样可看到整个维护操作过程,非常直观。
五、断开连接:任意一方只要单击NetMeeting中的“挂断”按钮便可中断本次连接。
几点值得说明和注意的事项:
1.在维护过程中,为了双方人员更好沟通,充分说明问题,在建立呼叫连接后,双方可通过“谈天”或“白板”工具进行文字和图形方式的交流,若双方机器安装有声卡、话筒、音箱,还可进行实时双向语音交流。因这不是本文重点,故不详述。
2.凡是启动后在Windows中有窗口的所有应用程序,均可采用此种方式维护。
3.维护方所用机器不需安装远程要维护的应用软件运行所需的环境,如远程机器打开一个Word2000窗口(或某个业务应用程序)需要维护员维护,而维护员所在机器根本不需安装Word2000(或该业务应用程序)便可对远程应用程序进行上述方式的维护操作。
4.该种方式的呼叫连接及共享应用程序是双向的,因此任意两台或多台机器之间均可互相进行呼叫建立连接,维护员可在网络上任一台装有NetMeeting的机器上进行维护。
5.可多机呼叫同时建立多个连接而实现多人同时交流,且共享的应用程序窗口对所有当前加入会议的人员都是可见的。利用该功能,你还可进行教学式的演示:即把需要查看演示的机器全部加入会议,然后由演示操作者在其机器上将演示应用窗口共享(若不想让别人对演示窗口进行控制,只共享不合作即可),这样当演示操作者演示时,会议中的每一人都可在自己机器的屏幕上看到演示操作及结果。
6.该维护方式同样适用于广域网,只是在呼叫时地址应输入对方机器IP,而不能用机器名。另外响应速度慢于局域网。
目前,本人所在机关局域网所有机器均配有声卡,很多机器配有话筒、音箱。本人将需要维护的机器装上NetMeeting,这样整个局域网上的用户之间联系就非常方便,维护工作也大大简化,不仅节省了时间,还可节约不少电话费。对于非专业用户,只要进行简单的培训,便可学会操作。如果你的情况与我类似,你正为频繁的上门维护而大伤脑筋,那么赶快动手吧。祝你成功!