多快好省的办公助手——办公之星
#1 一、用户界面
软件名叫《办公之星》,使用界面类似于Microsoft Word(如^38050202a^),在其工作区域的左边有一个“文件库”栏,列出了已编辑好的文件,通过它可以非常方便地调用文档,避免了频繁地打开文件管理部件。选择字体或字号时,办公之星使用了类似于Word 2000的字体选择框,可以动态地显示字体。
办公之星提供的标尺与Word标尺和Excel行列标识有相似的功能,既能动态地显示对象的尺寸,又能当表格处于编辑状态时,方便地改动页边距及表格行或列的大小。
#1 二、功能简介
1.快捷的制表功能
在办公软件的使用中,除了文本编辑外,最常用的功能就应该是制表了,办公之星在表格制作方面非常出色,能够制作出相当复杂的表格。制表有两种方法,一是点击“插入表格”按钮,再输入表格的行、列数,就可以快捷地创建出你所需要的表格;另一个是通过“绘制表格”按钮来随心所欲地绘制复杂的表格,比如绘制表格单元斜线、垂直线和水平线等。
办公之星提供的表格处理功能同样强大,比如合并或分割表格、插入删除行或列、各行等高或各列等宽、输入数据微调各行列的宽高、任意移动表格线。一点不比Word2000的表格功能逊色。同时办公之星也提供了非常强大的数据处理功能,包括公式计算、数据排序、表格单元填充和灌入数据等功能。比如通过输入公式,可以在不同表格和不同工作区域之间进行计算,经常进行多张财务报表汇总计算的用户可有福了!当改变某一表格单元的数据时,办公之星将会自动重新计算与该表格单元相关的数据,并自动调整公式。办公之星提供了大量函数,使用户可以非常方便地进行各种类型的计算。
2.全面的图表分析功能
图表是分析数据的最直观的方式,“办公之星”提供了如柱形图、棱锥图、折线图、饼图等多种类型的图表,并可以根据表格中填充的数据自动生成,而且各种图表可以很方便地互相转换。当修改了表格数据时,生成的图表会自动刷新,即时正确地反映表格数据。大部分图表都是以三维方式表示的,如果你想使图表更醒目,可以改变它的颜色、线条来实现。
3.拥有自己的办公系统
“办公之星”提供的宏指令可以把几步操作简化为一步操作,从而大大提高了效率。使用宏指令并不需要用户懂复杂的编程知识,即使你对编程知之甚少,也可以通过宏指令,根据自身需要,定制自己的办公系统,而不必请专业人员来编制程序。“办公之星” 在范例中提供的办公系统、学校办公系统等正是通过使用宏指令制作的。通过点击界面中的按钮就可切换到其他相应页面,使用起来感觉仿佛是在用一个编译好的软件系统。除了这套办公系统外,“办公之星”提供的其他功能模块亦非常实用。
4.周全的打印功能
在“办公之星”中每个对象都可独立设置为打印或非打印状态,从而实现了部分打印或全页打印;“办公之星”特有的表格套打功能可以广泛地应用于各行业的票据打印,比如公司开发票、银行支票等,用了“办公之星”之后都可以实现电脑开票了;而所谓的反片打印功能则可满足印刷行业的需要;此外,单独打印选中对象、缩放打印等打印功能都是用户常用并且非常实用的功能。“办公之星”的打印预览可实现多页预览、无级缩放等,方便你能即时地看到打印效果。
“办公之星”还提供了许多实用功能,如无限次撤消/重复、断电保护、工作模板、权限控制、插入页号/页脚/页眉功能等等,更多的好功能还是留给大家在使用中自己发掘吧。
说了这么多,也许你不相信,它的个头才1.7MB,安装后仅占5.4MB。想想微软的Office系统动辄一二百兆的块头,与之相比“办公之星”实在是太苗条了。如果你有兴趣不妨去http://www.standsoft.com下载一个试试。