Word 2000的快捷技巧

Author: 李革新 Date: 2000年 第37期

#1    1.无级增大或缩小所选文字的尺寸
  要增大或缩小所选文字的尺寸,可以打开字号列表下拉框,选择合适的字号,但是,在这种操作方式下,中文字体大小在初号到八号之间,英文字体磅值在5磅到72磅之间。为了突破上述限制,可连续按“Ctrl + ]”键,用于连续增大所选文字的尺寸、连续按“Ctrl + [” 键,可连续缩小所选文字的尺寸,从而实现文字的无级增大或缩小。
#1    2.快速创建/撤消上、下标
  创建上、下标的一般方法是:打开“工具”菜单下的“字体”对话框,在效果栏中选中上标或下标,然后输入具体的上标或下标文字。如果要快速创建上标,可先选定文字,并按“Ctrl + 加号”键。若再按“Ctrl + 加号”键,则撤消上标,使得原上标成为普通的文字符号。同样的,如果要快速创建下标,可先选定文字,并按“Ctrl + =”键。若要撤消下标,则选定该下标,再按“Ctrl + =”键。
#1    3.巧用自动图文集
  若要保存可反复套用的文字,首先选定相应的文字,单击“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“新增”按钮,打开“创建自动图文集”对话框,然后为这段文字键入名称,即命名“自动图文集”词条。如果在某文档中需要这段文字,单击“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,可以选择所需要的这段文字。
#1    4.加速屏幕滚动
  单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框,便可隐藏输入的图片,Word 仅显示轮廓而不显示具体图片;清除“图形”复选框可隐藏用绘图工具创建的对象。通过隐藏图片或图形后,可以加速屏幕的滚动。
#1    5.快速将文本提升为标题
  首先将光标定位至待提升为标题的文本中,当按“Alt + Shift + ←”键时,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按“Alt + Shift + →”键时,可将标题1降低为标题2、标题3、……标题9。
#1    6.打印预览状态下编辑文字
  要在“打印预览”状态下编辑文字,可单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮。
#1    7.多个图形对象的选定
  若要同时选定多个图形对象,可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,然后拖动鼠标框住选定的对象。
#1    8.快速保存/关闭所有文档
  如果你打开了多个文档,那么要同时保存或同时关闭所有打开的文档时,可先按住Shift键,然后单击“文件”菜单中的“全部保存”或“全部关闭”命令。
#1    9.快速还原图形的尺寸
  要将输入的图形还原至原来尺寸,可按住Ctrl,并双击该图形。
#1    10.快速插入当前日期或时间
  如果要在文档中插入系统的当前日期,可按“Alt + Shift + D”组合键;要插入系统的当前时间,可按“Alt + Shift + T”组合键。