用 Excel排名次

Author: 杨富彬 Date: 2000年第36期

　　作为一名教师，经常需要对学生按考试成绩排名次。如果用手工的方法去排列，虽然也能够排出来，但这只适合于人数较少的情况。如果人数较多，或者把全年级的学生成绩按照某一标准（如总分、语文、数学等）来排列名次，其工作量的大小，也就不言而喻了！笔者已摸索出一套用Excel来排学生名次的简易方法。假设现在用各科的“总分”来排名次，其具体方法如下：
　　1. 启动Excel（不论你用哪一种版本，如Excel 97或Excel 2000）；
　　2. 在Excel中录入学生成绩（样例如^36050201b^表1）；
　　3. 用Excel的求和函数（SUM）算出“总分”；
　　4. 按“总分”成绩的“降序”排序；
　　5. 为成绩表加入名称为“顺序号”和“名次”的列；
　　6. 利用Excel的自动填充功能为“顺序号”填入数字；
　　7. 在第一个学生的‘名次’处填入‘1’（因按降序排序，所以他肯定为第一名）；
　　8. 经过第3到7步骤之后的结果应如^36050201c^表2；
　　9. 把当前单元格移动到“杨2”所对应的“名次”位置（即G3单元格）；选择“插入”菜单中的“函数（F...）”；选择“常用函数”中的“IF”函数；在“logical_test”中填入“E3<E2”；在“value_if_true”中填入“F3”；在“value_if_false”中填入“G2”（填好内容的格式如^36050201a^所示）；最后选“确定”按钮；
　　拖动“G3”单元格右下角的填充柄，直到“杨3”所对应的单元格（G10）；“名次”即自动排列完毕。
　　10. 排列好的名次表如^36050201d^表3；
　　同理，我们要以单科成绩（如语文）排名次，其原理与用“总分”成绩排名次一样。所不同的是把第4步中的按“总分”降序排序改为按“语文” 降序排序；再重复第5步到第10步就可以了。
　　说明：在以上步骤中，凡需填数字的地方，引号不能填入。