用《办公之星2000》轻松套打表格

Author: 邓远辉 Date: 2000年第35期

　　我看了《电脑报》第25期OA专刊中的《用‘打支票’软件轻松套打票据》后，觉得该方法很实用。但运用该方法时要涉及到两个软件，其实，通过《办公之星2000》这个软件也可轻松实现。该软件不仅可以进行文字处理，表格制作，更独创了系统定制及表格套打等强大而实用的功能。再加上它所见即所得的操作界面，简单易学的操作方法，能为你提高工作效率，优化你的工作程序。下面举例说明如何使用该软件进行套打。
　　该软件中提供了大量的范例、模板，有表格、办公系统，也许没有你所需的票据，这时候就得重新设计该模板。我们以一张储蓄存款凭条为例来说明如何制作模板（如^35050201a^所示）。
　　打开《办公之星2000》，新建一个文件。将该文件的页面大小设置成与凭条大小一致并且将页面边距设置为0。
　　对于凭条中的横幅中文字可用文字框，“中国银行”图标采用圆、直线、圆角矩形组合画成。制作好后，将横幅中文字和图标组合成一个对象。选中“对象属性”中“其它”选项卡中的“保护”和“不打印”选项。由于不需打印，其大小和位置与实物相比不必太精确一致。
　　横幅下的“科目”等文字也存放于表格中，将表格边框线和表元边线都设为不可见。为了使“科目”、“年、月、日”等文字不被打印出来，可将其所对应的表元属性设为不打印。为了防止在以后使用过程中无意修改这些文字，将表元属性中“保护”选项也选中。“科目（借）”文字后横线用直线生成，将其属性也设为“保护”和“不打印”，将其“叠放次序”设为最底层。
　　接下来的正文表格要应用到多种表格操作：表元合并、表元分解、绘制表格、表元大小设置等。为了保护套打的质量，要严格保证表格的对应位置与实物一致。这时，我们可用直尺测量原表，对照着标尺将整个表格的外框先定下来。如果标尺的分辨率不够高，可将页面比例设置为300％或400％再试。
　　然后，表格中表元的大小可通过“格式”菜单中“行高…”、“列宽…”选项精确设置，它以0.1毫米为步长。“账号”后有一些用来填写数字的表格，它们列宽均等，可通过“表格”菜单中的“分解表元”命令实现。有一点须注意的是，表元内字符的大小会影响到分解的表元数。
　　在表格中有一内容为“币别…”，它后面的括号内需用户填写，再后面是文字“大写”，可将“币别（”、用户需填写的内容、“大写:”分别设置在不同的表元内，并将有关表元边线设为不可见。
　　最后将该表格内不需打印及不需修改内容的“表元属性”设置为“保护”和“不打印”，至于表格下“取款人签名”等内容也是一表格，设置方法大同小异，这里就不详细介绍了。
　　将整个页面设置好后，再选择“工具/保护/保护文档…”菜单，在弹出的对话框中选择“填表式保护”，这样，除非用户将保护撤除，否则他就无权修改模板中固有内容。如果连这种操作都不允许，可在“保护文档”中设置密码。
　　将制作好的文件存入《办公之星2000》所在目录的“template”目录下，这样，模板就制作好了。以后所需要做的只是简单地填入所需要打印的内容即可。在我们填完打印内容后，还可以在打印前先预览一下打印效果是否令我们满意。
　　接下来，将存款凭条放入打印机。对于打印机的设置没有什么特别的要求，只是放入纸张的时候一定要注意对齐。好了，就慢慢享受那美观整洁的票据给你带来的惊喜吧！
　　注：软件下载网址：http://www.standsoft.com/rjxz.htm。