新一代文档工具——Adobe Acrobat 4.05

Author: 林传毅 Date: 2000年 第33期

  在网上,PDF几乎已成为一种通用的文件格式,许多知名网站上供网友下载的申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模拟试题)。PDF的中文译名是“便携式文档格式(Portable Document Format)”,这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体,并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
  打开、查看PDF的程序,大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader,其实它只是Acrobat软件的一个部分——正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat 4.0支持双字节的中文汉字,不过在安装时你要选择“Custom”安装并在“安装组件”中选中“Asian Language(亚洲语言)”。
#1  ●转换PDF文档
  安装Acrobat 4.0.5之后,你会在MS Office软件的工具栏上发现新增加了一个“Create Adobe PDF”的图标。单击它就可以把Word文档轻松地转换成PDF文档,你还可以按需要选择压缩程度,比如对Word中插入的图片你希望保持清晰度,可以选择“PressOptimized”;否则可以选“ScreenOptimized”,这样可以将Word文档大大“缩水”。经过转换的PDF文档,可以在其它电脑上直接读取,而不在乎是否安装了中文Windows或外挂中文平台,这给异地之间的文档交流带来了很大的方便。而以往的中文乱码、GB和BIG5码转换、Word格式不兼容、缺少字体无法打印……种种问题,全都解决了。
#1  ●交互式审阅文档
  利用Acrobat 4.0,你可以用标记工具Notes Tools对你阅读的PDF文档加以电子评注。单击左侧工具条上的“Notes Tools”按钮,鼠标指针即成为标记工具,在文档中单击即可打开评注框,你可以把自己的意见加入其中。如果想直接修改,使用“Touchup Text Tool”也可以对文本进行突出显示、加下划线、加删除线或进行圈点。更妙的是,在评注完成之后,按下Ctrl+Shift+T组合键,Acrobat会自动生成一个评注清单(Annotations List),如果是编辑们要反复审稿,这个功能一定大有帮助。
#1  ●转换网页离线浏览
  如果你需要在网上设计、管理或收集信息,Acrobat 4.0的新功能Web Capture堪当此任,它能将单个网页或整个网点转换为一个PDF文件,并保存到你的电脑中以便离线查看、打印和存储。要转换单个网页,只需使用“File/Open Web Page”,然后连上因特网输入网址,余下的工作就交由Acrobat自己来搞定了。你也可以设定网站的层次,部分或者干脆把整个站点转换为一个PDF文件,Acrobat会自动建立一个压缩的PDF文件,对网站进行完全相同的再现,所有格式、文本、图像、颜色和链接都能保持原样。
#1  ●文件加密功能
  具有加密功能,也是Acrobat 4.0的重要新功能之一。Acrobat 4.0具有安全加密码功能以保护文件,并支持数字签名,让使用者得以验证和保护资料。作者和关键人员可以利用“File/Sign and Save”功能在PDF文件上“签”上大名,日后便可用签名来鉴定文档的作者、跟踪文档的变更及验证文档是否得到批准。这是Adobe Acrobat 4.0对于企业用户的一个周到考虑,尤其是1024位的安全加码功能,既可让企业颁布的文件以PDF格式一再使用,又全无遭人篡改之虞。
下载地址:http://www.adobe.com