走吧,走吧,上网吧(6)

Author: 江雁 Date: 2000年 第31期

  在Internet上,电子邮件(E-mail)大概是使用频率最高的一项功能。使用E-mail,可以在朋友之间迅速地传递信息。下面就以Microsoft的Outlook Express(以下简称OE)为例,就E-mail的撰写、收发等作一简单介绍(Foxmail收发邮件请参考第20期51版文章)。
  双击快捷菜单栏或桌面的OE图标启动OE,显示如^31040309a^1所示界面。OE的窗口由菜单栏、工具栏、文件夹列表、主窗口(包括邮件窗口和邮件预览窗口)和状态栏组成。
#1    添加邮件账号
  第一次运行OE,系统会要求用户配置邮件账号。如果用户的邮件账号不止一个,用户可进行如下步骤添加(假设用户已经申请了名为tips@yesky.com的电脑报免费邮件账号):
  启动OE,在菜单栏的“工具”下拉菜单中选择“账号”项,在“Internet属性”对话框中选择“邮件”标签页,单击“添加/邮件”,根据“Internet连接向导”提示完成账号的设置,其中“电子邮件服务器名”对话框中的SMTP(外发邮件服务器)为smtp.yesky.com,POP3(接收邮件服务器)为pop.yesky.com(此两项内容为免费邮件服务商提供)。
#1    撰写新邮件
  单击工具栏上的“新邮件”按钮,显示如^31040309b^2新邮件窗口。其中:
  “发件人”项:如果用户的邮件账号不止一个,用户可在下拉列表中自由选择用于发送邮件的账号;
  “收件人”项:输入对方的E-mail地址,可以手工输入,也可点击“收件人”项,在“选择收件人”窗口中,从联系人列表中直接选择收件人。若未指定“收件人”,则在关闭新邮窗口时,系统将通知用户保存邮件,并将它放入“草稿”文件夹内;
  “抄送”项:将邮件同时发送给多人,如果用户不希望收件人知道同一封邮件还发送给其他人的话,可使用“密件抄送”。点击“抄送”项,在“选择收件人”窗口中,从联系人列表中直接选择抄送或密件抄送对象。
  “主题”项:为了帮助收件人清楚了解E-mail的内容,用户最好在该栏输入简明扼要的邮件主题说明。
  “正文”窗口:OE支持纯文本和HTML两种格式。纯文本格式的邮件,体积小,便于传输,但表现力欠佳;而HTML格式的邮件,表现力丰富,但体积大,不便于邮件的发送。究竟采用哪种格式,需用户根据自身情况自行抉择。
  除了传送文字内容外,用户也可将文件设置为邮件的附件直接发送。点击新邮件窗口中的别针按钮,在随后的对话框中选择欲传送的文件,按“确定”即可。
#1    发送邮件
  新邮件撰写完毕后,用户可点击新邮件窗口工具栏上的“发送”按钮发送邮件。默认情况下,撰写好的新邮件,按“发送”按钮后并不直接发送,而是存放在“发件箱”文件夹内,待用户点击工具栏的“发送和接收”按钮后,发件箱内的邮件才会发送出去,同时在“已发送邮件”文件夹内留下邮件的备份。
#1    接收邮件
  默认情况下,每次运行OE,OE都会逐次自动检查用户的每个邮件账号。一旦有新的邮件到达,OE会自动下载以便于用户处理。用户也可通过点击工具栏上的“发送和接收”按钮,随时检查是否有新邮件到达。
  小技巧:在OE中,我们可以设置OE自动监视是否有新邮件到达,选择工具栏上“工具/选项”项,然后选择“常规”标签,在“发送和接收邮件区域”选中“每隔×分钟检查一次新邮件”和“新邮件到达时发出声音”。
#1    回复和转发邮件
  回复是指对原邮件进行编辑加工后重新回发给原发件人。在回复邮件窗口中,系统将自动填写收件人E-mail地址、主题行内容,并在正文区域自动引用原邮件,用户可以直接对原邮件内容进行编辑修改,编辑完毕后按“发送”按钮发送。
  转发是指对邮件进行编辑修改后发送给其他人。在转发邮件窗口中,系统将自动填写主题行内容,并在正文区域自动引用原邮件,用户可以直接对原邮件内容进行编辑修改,编辑完毕后指定收件人(具体步骤同前),按“发送”按钮即可发送。
  若需对邮件进行回复或转发操作,只需选择该邮件,点击工具栏上相应按钮即可。
#1    阅读乱码邮件
  如果用户接收到乱码邮件,可点击工具栏中的“工具/选项”,选择“阅读”标签,在“字体”区域单击“字体”按钮,选择“简体中文GB2312”并将它设为编码默认值,按“确定”按钮回到“阅读”对话框,单击“国际设置”按钮,选择“为接收的所有邮件使用默认编码”,按“确定”退出设置。若部分邮件仍显示为乱码,则可选中该邮件,点击工具栏的“查看/编码/其他”,选择其中的简体中文(HZ)、繁体中文(BIG5)或其他编码;也可直接选择该乱码邮件,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”,然后在显示的对话框中选择“详细资料”,并单击右下角的“邮件来源”按钮,显示邮件的源文件。