在Windows 2000中收发传真

Author: Date: 2000年 第31期

  在信息时代,虽然电子邮件的用途越来越广,但传真仍然是一个不可取代的重要通信工具,这是否意味着你必须买一个传真机呢?当然不必,如果你使用了Windows 2000。
#1    一、安装
  你首先要有一个支持传真的调制解调器(MODEM),接上计算机后,打开“控制面板”,然后双击“电话和调制解调器”图标,输入位置和区号,然后根据你的拨号方式选择音频或脉冲拨号,然后单击后单击“确定”。
  在“调制解调器”选项卡上单击“添加”,然后根据提示做下去即可(最好让系统自己检测调制解调器,如果没有驱动程序,不妨试一试标准驱动程序)
#1    二、设置
    安装好调制解调器后,选“开始/程序/附件/通信/传真”菜单,然后选“传真服务管理”,在打开的传真服务管理窗口中,点击左边窗口中的“设备”,你所用的调制解调器就显示出来了,如本机用的东芝调制解调器(^31020305a^1)。注意,默认情况下,Windows 2000的传真机是只发送而不接收传真的,如果我们想让它也能自动接收传真,则须作如下设置:
  右键单击你的调制解调器名称,在弹出的菜单中选择“接收”。
  在弹出的菜单中选择“属性”可以设置接收传真前的电话应答次数和接收传真的目录。(^31020305b^2)
#1    三、使用
  1.发送传真
  计算机发送传真是通过“打印”功能来实现的,无论对图像或文字都是一样。
  假设现在我们希望在Word中将本文发送出去,可以选择“文件/打印”菜单,出现如^31020305c^3的打印对话框。
  选中“传真”再单击“打印”按钮,出现“传真发送向导”,点击“下一步”,输入接收者的名称和电话号码(当然,你也可建一个通信簿,从中直接选取联系人会更加方便一些)如^31020305d^4,然后根据你的实际情况选“立即发送”或定时发送即可。
  2.接收传真
  计算机根据我们设定的振铃次数,接到传真电话将会自动应答,并把文件以“TIF"格式保存在我们设定的目录中,我们只需把它打印出来即可。
  3.清除传真队列
  如果我们已提交了传真指令,但由于某些原因不想发送时,就需要取消传真队列了。每当我们发送或接收传真时,系统将自动在任务栏上显示“传真监视器”,你可以用右键单击它,选中“传真队列”菜单(^31020305e^5),
  然后在打开的传真队列窗口中,用右键单击尚未发送的传真,选“取消”菜单即可。
  Windows 2000 提供的传真还包含有许多非常有用的功能,如果用得好,效果决不比真正的传真机差,不过,如果你想把任意的资料传送出去,你还需要一台扫描仪。