有备才能无患——文档备份
对于普通的微机用户而言，硬盘中总有一些东西对你来讲是非常重要的，如编程爱好者的程序源代码、办公文员的档案材料等。那么如何保护好这些硬盘中的数据呢？是添加授权使用口令吗？还是添加防病毒软件呢？其实最安全的方法是进行文档的备份！因为就效果而言，没有任何一种方式比进行数据备份可以更加安全地保护文件，即使添加授权口令或是使用防病毒软件，我们也不能排除由于人为因素或操作系统的错误导致的文件丢失现象发生。
#1 文档备份的方法
对于文档备份，从早期的DOS、Win95，到最新的Win2000都有提供，可见系统对此项功能的重视。不过由于历史的原因，DOS下提供的Backup和Restore工具并不好用，而Win9x下的同类工具又不是默认安装选项，导致没有多少用户使用它们。而目前市场上针对普通用户使用的备份工具非常的丰富，如果你登录到大型的共享软件下载站点，以“Backup”为关键字进行搜索，相信可以找到十几页的此类软件下载链接，可见这类工具的重要性。文档备份工具方面，常用的备份操作有以下几种方式：
1.利用Windows提供的计划任务功能创建备份项目策略文件，或者使用程序自身提供定时器，在系统启动或用户设置的指定时间完成备份操作；
2.采用常驻内存方式，随时监测需要备份的文件，如果发现有变化，立刻更新；
3.采用类似“比较文件夹”的方法，或者是创建备份项目策略文件方法，由用户手动完成文件的备份。
以上常用方法中，各有优缺点。第一种方式比较简单，但有可能不能即时备份数据，也就是说在备份间隔的空隙发生的数据丢失将无法挽回。第二种方法具有很高的实效性，但如果变化的文件被应用程序锁定，不能即时备份。第三种方式的时效性和可操作性均较差。对于普通用户来讲，使用第一和第二种方法都是不错的选择，其优点是操作简单，只须设置一次备份策略文件，剩下的操作全部由备份程序自动完成，甚至在无人值守期间仍可以完成备份操作。
#1 文档备份使用的设备
进行文档备份最好的方式是将文件保存到其他的媒体中，重要的部门会使用磁带机、CD－R/CD－RW、Zip驱动器等进行文档备份，不过对于普通用户来讲，这些设备离我们或多或少还有一段距离，对于自己的文件，使用硬盘进行备份就是不错的选择。当然如果你是一个网络用户，最好的方法是将重要文件存放到网络上的其他计算机上或者服务器上，如果是在单机中进行文件备份，最好准备两个硬盘，以确保备份的文件与需要备份的文件不在同一个硬盘中，这样做的好处是如果硬盘受到病毒破坏或物理损坏，也不会导致备份的数据丢失。如果你是Internet用户，还可以将备份文件存放到Web文件夹中，由专门的网络服务器替你维护备份数据的安全，使用效果更好。当然如果你没有与任何计算机连接，而且也只有一个硬盘，就只能在不同的硬盘分区中存放备份的文件了，不过这多少有一点风险，并不适合对重要数据备份时采用。