小愚学电脑——Office入门之Word篇
我天，堂堂计算机专业的大学生就做这活儿，!@#$%，赶明儿我做了老总，第一件事就是送头儿补习电脑。一边想着，我一边打开了Word……
#1 Word的使用界面
^25010301a^中各个常用按钮的功能大体从它的名称上就可以看出。其中打印预览并不立刻将文档输出到打印机，而是在屏幕上显示打印后的效果。但如果本来就是使用页面视图的方式来编辑文档，在编辑时就已经是所见即所得了，这时就没有必要再使用打印预览，除非编辑的文档相当长。显示比例则是对页面进行放大缩小，以便找倒一种满意的显示大小。与改变文字字号不一样，它并不改变文字的实际大小。样式则是预先定义的几种文字格式，一般不需要更改。标尺嘛，好像没什么大用，可以通过选择“视图／标尺”来开关它。注意在图中Word窗口中还包含了文档1和文档2两个子窗口，因为Word可以同时开启多个窗口，并在每一窗口处理不同的文档。但在同一时刻只有一个子窗口是活动窗口（或当前窗口），即正在接受所有输入的窗口。在“窗口”菜单栏中可以切换当前窗口。
#1 输入文字
选择“文件/新建”，新建一个文档后，光标已经停留在页面的开始处了。同时按下Ctrl和Shift键调出输入法，就可以输入文字了。如果出现输入错误，可以使用键盘上的“Delete”或“Backspace”键删除错误的文字后继续输入。如果有大块的文字需要拷贝或移动，则应先选中文字块（按下鼠标在文字上搬动），再选择“复制”或“剪切”按钮，再将光标移动到目的位置，选择“粘贴”按钮所选文字就出现了。
如果要改变文字的字体和字号，也要先选择欲处理的文字，再选择字体和字号按钮。黑体、斜体等操作也与此类似。如果发现自己输入的文字怎么全部是黑体，请检查是否已经选中了“黑体”按钮，如果是，取消选择即可。
#1 插入页码
办公室里的许多文件都需要有页码，用不着自己手工输入，只要选择菜单栏上的“插入／页码”，再在对话框中设定页码的插入位置和对齐方式。（^25010301b^）
在文档中添加的页码可以是阿拉伯数字，也可以是罗马数字或其他格式，页码的起始值也可重新定义，只须再按下“格式”按钮就可以进行设定。
#1 插入表格
表格也是一种常用的表现形式。在Word中表格的处理是相当方便的。只要单击插入表格按钮，再拖动鼠标设定表格的行数和列数，按下后，一个简单的表格就出现了。如果觉得表格的形式过于简陋，可以选择菜单栏“表格／插入表格／自动套用格式”（如^25010301c^），在格式栏里提供了预先定义的多种表格格式，根据需要选一种吧。
#1 制作目录
在文字输入完成后，常常需要有一个目录，该怎样做呢？先选择要做成目录的小标题，再在样式栏中选择“标题一”，如^25010301d^。注意，其中的“标题二”并不是第二个标题的意思，而是指多级中的第二级目录。所以图中的“2.发展”样式仍然是“标题一”。
这样做完后，将光标移动到文章的开始处，选择菜单“插入／索引和目录”，在目录选项卡中选择一种形式即可。
目录做好后如^25010301e^，将鼠标移动到目录的页码上，鼠标会变成手状，这时只要单击鼠标，就会跳转到相应页码，非常的方便。
#1 保存文档
在文件处理过程中，千万别忘了及时保存，不然要是遇上停电，或者哪个冒失鬼不小心踢了插头，可就欲哭无泪了，而防止的办法是如此的简单，在“保存”按钮上按一按就行了。
#1 打印文档
无纸办公喊了好多年了，可是在处理好文档后，还要把它再打出来，因为头不懂电脑啊，有什么办法呢。这时最好不要用“打印”按钮，因为它直接就把文档输送到打印机去了。选择“文件／打印”，设置好打印范围和份数，确定后即可。如果只须打印其中的几页，则先选中“页码范围”，然后在后面的输入框中填上页码范围，比如“1-4”。（^25010301f^）
哈哈，可以拿去向头儿交差了。