WPS2000稿纸方式下文字框的妙用

Author: 张林祥 Date: 2000年 第23期

  由于工作的原因,笔者经常要用WPS 2000的稿纸方式打印文稿。通过一段时间的使用,碰到了一些棘手的问题,如稿纸方式难以定制,方格中分子式的样子很难看,最难让人容忍的是,WPS 2000号称支持稿纸方式下表格的混排,但实际上插入的表格无法遮挡住原方格稿线,使得打印后观感效果极差。通过摸索,终于找到了解决之道,归纳为一句话:灵活使用文字框。
#1  1.稿纸中表格的插入 
  在需要插入表格的位置,插入大小合适的文字框,稿纸格线将被其遮挡而彻底消失。在文字框对象属性的边线端点中选择“空线”,去掉文字框的边线,一块无格线的表格区域立即呈现。然后设定文字框的绕排方式为不影响排文,以利于该文字框在稿纸中拖动切换位置。
  在文字框空白处双击,即可定制或绘制表格。示例见^23050202a^1。
#1  2.分子式下标的输入
  在稿纸方式中输入形如Na2S2O3的分子式,是一件看似简单实际令人难以着手的事。不要告诉我用WPS 2000的化学公式输入功能,没用!不信你试试。若直接在稿纸中输入,分子式将会非常难看,如^23050202b^2。
  其实这个问题用文字框很好解决。插入文字框,同样设定不影响排文和去掉边线。还有,此处须注意,在文字框对象属性的边框风格的内外留空中,内外各边均须设为0.00毫米,否则框中输入的文字会“隐藏”掉。用这个方法,与上述类似也会遮掉稿纸格线。若不想遮住,可用插入表格的方法,插入一个大小合适的2行1列或1行2列的表格,用表格工具“橡皮”擦去表中线条使之成为1行1列的表格(此表无法直接建立),在表格对象属性的边线端点中选择“空线”,去掉其边线,再输入分子式即可,如^23050202c^3。
#1  3.稿纸方式的定制
  许多人希望在方格稿纸下端打印上单位名称、邮政编码等。但在通常情况下,WPS 2000稿纸的外观是无法按使用者的意愿定制的。有人用pctools修改稿纸模板来达到此目的,此法的确可行,但太麻烦了。其实用文字框可以非常简单地修改。新建一个空文件,设为稿纸方式,然后在需要改动的地方(如“第*页共*页”、“WPS 2000集成办公系统”)插入文字框,去掉文字框的边线,内外各边同样设为0.00毫米,即可在文字框中随便输入文字。如果嫌每次都要修改太麻烦,将此修改后的稿纸存为模板文件(*.wpt)即可一劳永逸。示例如^23050202d^4。