个人档案信息检索

Author: 刘静一 Date: 2000年 第20期

  通常,因特网上的个人档案信息是指个人的电子邮件信箱、网址(RUL或IPF地址)、电话号码、邮政地址等可以取得联系的信息。因特网上找人途径很多,但主要有两条。即:通过Whois服务器和通过Web途径。
#1    一、通过Whois服务器找人
    1.查找Whois服务的最权威的机构
  Whios服务是因特网上提供的一种查找个人档案信息的服务。最权威的机构首推因特网网络信息服务中心(Internet Network Information Center,简称InteNIC),此机构把那些到中心来进行域名注册的网络或计算机管理人员和技术负责的个人档案信息组织成一个大的数据库,并提供相应的查询服务。这就是InteNIC的Whois服务。其网址为:http://whois.internic.net/whois.html。
    2.根据被查找的人的所在单位的Whois服务器来查找
  许多大机构、学校在因特网上也建立了自己的Whois服务系统,将本单位人员的有关档案信息建成数据库,放到本单位自己的Whios服务器上,对外可以提供查询服务。如果我们预先知道所要查找的人的所在单位的话,通过该单位的Whois服务器来查找不失为一种快速的途径。
    3.利用因特网上的Whois服务器来查找
  因特网上有众多的Whois服务器可代你来查找个人档案信息,下列的网址提供一批Whois服务器的名称和网址,还有一个专门的客户程序,此程序可以在下面网址下载。即,http://cws.internet.com/32ftp.html。所要下载的文件叫做Whois 32-bit Client,是在Windows 95环境下使用的32位压缩文件,下载以后,通过解压就可以使用。运行解压后的文件组中的Whois.exe文件,就能得到一个检索窗口,在该窗口的检索栏(Name to Query)中输入被查人的名字,按回车键就可行查询。查询的结果显示在下面的Responese栏里,结果包括被查找人的姓名、地址、电子信箱、电话和电传号码、以及记录和查找的数据库的最近更新时间等。(^20040308a^)
#1    二、通过Web途径找人
  Web不但拥有全世界绝大部分的用户,而且也拥有一大批较流行的检索工具,其中有大量查找个人档案信息的工具,包括专门查找个人档案信息的工具、综合性检索工具中找个人档案信息的工具,包括专门找个人档案信息的工具、综合性检索工具中查找个人档案信息的工具。另外,许多Web主页中也含有大量的个人档案信息。
    1.通过专门查找个人档案信息的工具来找人
  专门查找个人档案信息的工具可以分为一般常用的查找工具和具有特色的查找工具两种。
  (1)一般常用的查找工具
  ① Any Who(http://www.anywho.com)
  这是由美国电话电报公司实验室建立的电话目录服务系统。它的数据库收录了9000多万个客户和1000多万个企业的记录。它可以提供人员检索、商务检索和反向检索等功能。它的搜索主页上有姓名(公司名)输入栏、在各栏中输入适当的信息后,按“Search”键即可执行查询。
  ② IAF(http://www.iaf.net)
  IAF的全程为Internet Address Finder,由DoubleClick公司建立,是一个专门查找电子邮件信息的工具。它的数据库收录了700多万条记录。
  ③ Kapitol(http://www.inforbel.be)
  这是一家1995年建立的比利时信息公司,刚开始只提供查找比利时的电话号码的服务,目前,它的服务范围已扩展到卢森堡、丹麦等国家。
  ④ Switchboard(http://www.switchboard.com)
  该公司成立于1996年,数据来源于美国商务信息公司(American Business Information Inc.),每年更新两次。此系统主要着重于美国国内的个人信息。它有两个检索入口:一是从“找人”(Find Person)进入,另一个是从“找电子信息”(Find Email)进入。二者都可以根据被查找人的姓名进行检索。
  (2)具有特色的查找工具
  ① 具有反向查找功能的检索工具
  在检索个人档案信息的工具中,有一些具有反向查找,即,已知某人的电话号码或电子邮件信箱,再查找该人的其他有关档案信息。这样的工具一般都有“反向查找”(Reverse Lookup)项,点取该项,按要求输入已知信息,即可查找。这些工具有AnyWho、IAF以及后面将要介绍的综合性检索工具中的Infospace等。
  ② 多语种检索工具Bigfoot(http://www.bigfoot.com)
  此站点建立1995年,其目的是提供大规模的综合性的全球电子邮件目录服务,在英语、德语、法语和阿接伯语等不同语种的检索入口。点取其主页中的“Bigfoot WordWide”图标,即可进入不同语种的检索入口。系统在默认的方式下进入英语检索系统。
  ③ 检索美国官员和家族信息的工具WhoWhere(http://www.WhoWhereLycos.com)
  此工具除了有与其他工具类似的查找个人的电子邮件信息、电话号码和地址的功能外,还具有查找美国官员(people in U.S.)、查找祖先(Find Ancestors)等服务项目。查找美国官员是指查找美国各级政府部门的官员,在查询栏里输入该人所在的部门名称(Agency Name)、姓名、所在城市或州名以及官职(Official's Title)等。
  ④ 查找世界华人个人档案信息的检索工具Look4u(http://www.look4u.com)
  此站点建于1997年8月,当时总共有100万条人名和电子邮件信息记录。目前,该数据库的记录以每天2000~4000条的速度增长。
  2.通过综合性检索工具来查找个人信息
  综合性检索工具是指那些既可以查找各学科类信息,也可以查找日常生活信息等的检索工具。这样的检索工具也往往具有查找个人档案信息的功能。人个档案信息检索工具有一些是本身所具有,有一些则是调用了其他现在的专门查找个人档案信息的工具。
  (1)Infospace(http://www.inforspace.com)
  在其主页的窗口中点击“白页”(White Pages)项,即可查找人的页面。在该页的Phone&Address项下的姓、名栏中输入查找对象的姓和名,在城市、州栏中输入其所在城市及州名(有一个弹出菜单可以选择州名),在国别菜单中点取其所属的国家名(仅限于美国、加拿大、奥地利、比利时、意大利、卢森堡、西班牙和英国)。然后,按“Find People”键,系统即会执行搜索。输出的结果中包括被查找对象的姓名、住址。点击某对象条能查到进一步的个人档案信息,如电子邮件信息、其所在城市、社区的地图等。
  (2)Yahoo!People Search(http://people.yahoo.com)
  (3)Phonebooke(http:www.phonebooke.com)
  这是一个通过不同检索工具和找人工具的前端点。它调用的专门用于查找个人档案信息的工具有WhoWhere、Switchboard等。
#1    三、总结
  综上所述,选择正确的检索工具是检索成功的关键。各个检索工具在形成发展的过程中,都有自己的特定背景,这对它们的覆盖范围、检索对象、所用语种以及回送的结果都有一家的影响,你应该根据自己的需要来选择适当的检索工具。
  然而,检索工具是处于不断的变化之中,新的检索工具在不断地产生,原有检索工具有些也在扩大自己的检索功能和范围,有的相互合并或改变了名称等等。因查找对象的已知信息限定到一个较小的时空区间,例如,知道某人在哪一个机构工作,居住在哪一个城市等,就可以选择相关机构或相关城市的站点来查找,这样可以收到事半功倍的效果。