QuickBooks家族《速达财务》的几个应用问题

Author: 李映辉 Date: 2000年第18期

　　如今的管理与财务软件市场，可谓各种产品琳琅满目，其中市场销量较大、最适合广大中小企业的，当推QuickBooks家族的《速达财务》软件（以下简称速达财务）。这一由速达公司继《速达2000》、《速达2000＋》软件之后推出的新一代财务软件产品，高度集成了任何企事业单位都必需的账务处理、往来管理、工资管理、固定资产管理、项目管理、部门管理和报表管理等功能模块，并因能为中小企业用户“度身定做”的特性，广受中小企业的信赖与肯定。另外，该软件采用最新的图形化导航界面，在会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性等方面也有很大突破。下面就该软件的几个应用问题及使用方法作一简单介绍。
#1    一、会计科目的设置方式
　　速达财务的会计科目功能强大，然而设置却简单方便，包含了下面的三个步骤：⑴会计科目可以在初始化中设置，也可以在启用账套后设置，所有的总账科目，系统都会按所选的企业类型预先设好。⑵设置后可以根据各企业具体情况的不同进行修改（如^18050201a^1所示），但固定资产、固定资产折旧与本年利润为系统保留科目，是不能修改或增加下级科目的。⑶核算现金流量、部门、项目、外币等业务都要在会计科目中进行设置，设置好后就可以生成各种财务报表了。
#1    二、现金流量表的生成方式
　　生成现金流量表的操作往往是财务人员最感头疼的一项工作，但速达财务采用图形向导提示各项操作，整个流程直观明了，通过下面的三个步骤即可完成：⑴先在会计科目中对要核算现金流量的科目进行设置，然后对现金流量科目代码及现金流量初始数据进行设置（如^18050201b^2所示）。⑵再在做凭证时进行现金流量分配，如果不在凭证录入时进行现金流量的分配，则可以在期末时在菜单栏中的账簿报表中点击现金流量数据准备来完成。⑶最后在自定义报表中打开现金流量表（如^18050201c^3所示），点击报表菜单中的公式向导，按照向导提示进行公式设置，之后点击自动生成报表模块就可生成了。
#1    三、集成账表中各种账簿和报表与EXCEL的转换
　　这一转换是速达财务软件的一个特有功能，使得该软件具有很强的兼容性，具体操作也是分为三个步骤：⑴先打开集成账表，点击导出报表按钮，出现一个“另存为”对话框，保存目录选取好后按“确定”进行保存，报表就会保存到自定义报表中（如^18050201d^4所示）。此时若在文件保存类型中选“EXCEL5或7”，选好保存目录后进行保存，则可完成账簿与EXCEL的转换。⑵再打开自定义报表选取这一报表，点击文件菜单中的“另存为”，出现另存为对话框，这时在文件保存类型中选“EXCEL5或7”，选好保存目录后进行保存（如^18050201e^5所示）。⑶最后打开EXCEL软件，打开所保存的报表，此时打开的文件类型一定要选取“所有文件”，这样所保存的报表才会显现，然后就可以打开这一报表了。各种账簿、报表与EXCEL的导入与导出方法是相同的。
　　总的来说，速达财务是一种完全傻瓜型的自动化财务软件，录入凭证之后，自动生成各种财务报表和账簿，固定资产自动计提折旧，将自动分配人事工资各项费用，并自动生成凭证和账务系统无缝连接，自动结转损益、自动进行期末调汇。另外，速达财务已正式通过国家财政部门的评审，完全符合最新的财务制度，不仅是中小企业实现管理现代化的最适合的帮手，也是中小企业自己的最安全可靠的财务软件。