找回丢失的Word文档

Author: 刘晓伟 Date: 2000年 第16期

  Word是目前国内使用频率较高的文字处理工具。在使用过程中,由于种种原因,可能导致文件的意外丢失,下面就Word丢失文档的恢复作一讨论。
#1  一、如果在Word中设置“保留备份”,并且文件已经保留了备份
  在意外丢失文档后,在打开文件时,单击“打开”按钮。单击“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中,双击含要打开备份文档的文件夹。单击如^16050202a^按钮。在“名称”栏中,备份文件名显示为“XXX备份”(XXX为备份文件名,下同);在“类型”框中,备份文件的类型显示为“Microsoft Word 备份文档”。找到该文件并双击之。则可打开该文件。
#1  二、如果在Word中将文件的保存形式设为“快速保存”
  在Word中按照“工具”/“选项”/“文件位置”/“自动恢复文件”的顺序去找文件后缀为.WBK或.TMP的临时文件,双击打开该文件。如果在该位置找不到文件,还可在系统配置文件中设置的临时文件路径或Windows默认的临时文件路径去找,或者使用文件查找功能去找。根据文件的创建或修改时间,找到文件后缀为XXX.WBK或XXX.TMP的文件,用Word打开,如果内容正确,然后选择“另存为”就把文件找回来了。
#1  三、如果Word文件结构已被损坏
  具体表现是文件的大小数值还在,但是用Word打开后,文档的内容却是空的,用WPS 2000打开可见大量的乱码。这种现象较少发生,但笔者遇到过几次,而且也替别人解决过此类问题。具体的恢复办法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。确认“打开时确认转换”复选框是选中的。单击工具栏“打开”按钮,在选择文件的对话框中,在靠近对话框底部的“文件类型”下拉框中选择“恢复任何文件中的文本”,在文件名的选择框中双击要恢复的文件。屏幕上比正常打开文件多一个“转换文件”的对话框,如^16050202b^所示。
  在“文件类型(F)”列表中的类型是Word文档转换器支持的若干种文件类型。这里选择“恢复任何文件中的文本”。单击之后,在Word的状态栏的左下角闪出“Word正在转换XXX”的信息,后面是一个进度条,再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满时,文件中的文字就恢复了。让人遗憾的是,由于是按照文本格式转换的,文档中的表格无法恢复过来。然后保存文件即可。
  需要补充说明的是,在打开文件进行转换时,如果在“文件类型”的对话框中没有“恢复任何文件中的文本”一项,则说明没有安装文件转换器,需要通过Word的安装程序来添加文件转换器。具体做法请参见有关文档。