在WORD中快速插入特定文字

Author: 李志国 Date: 2000年第15期

　　大家都知道，在WORD 97里插入一段特定文字的方法有很多，例如：自动图文集、域等等。可是这些方法使用起来都有一定的不便。我也和大多数的朋友一样喜欢在一篇文章的结尾加上一点个人信息。“自动图文集”无法满足我的要求，而我又不希望使用“域”，经过一段时间的摸索，终于找到了一个一劳永逸的好办法：宏。使用它可以让我一键“搞定”上述问题。方法如下：
　　第一步，首先把要插入的内容录制成一个宏命令。
　　选择“工具／宏／录制新宏”菜单。在弹出的对话框中为我们要录制的宏起一个名字，如“NAME”。然后把宏命令指定到“工具栏”，之后系统会弹出一个对话框，点“关闭”。之后，屏幕上会出现一个命令小方框，同时鼠标上出现一个磁带形的标志，它表明我们可以开始输入我们要插入的信息了。例如输入：创意工作室业务经理李志国 EMAIL地址：cylzg@363.net 手机：1300＊＊＊＊＊＊＊。然后把它们排好字体、字号，完成后点命令小方框上的“停止录制宏”来停止录制。
　　第二步，选择“工具／自定义”菜单，选择“命令”选项卡，拖动左边列表框中的下拉条，选中“宏”，然后在右边列表框就会出现我们刚才录制的宏“NAME”了。用鼠标左键按住它，一直把它拖动到工具条上的某一个位置。这时我们会看到工具条上多出了一个宏命令按钮。但这个时候它的样子不好看而且名字又太长，我们应对它进行改动。用鼠标左键把它选中，这时在“自定义”对话框中的按钮“更改所选内容”变得有效，点击它，弹出一个选项菜单。我们先把光标定位到“命名”，删除系统默认的名字，把它改成“NAME”，再把光标指向“更改按钮图标”，选择一个你喜欢的吧！最后点“关闭”完成我们的创意。
　　第三步，保存为模板。选择“文件／另存为”菜单，在保存类型中选择“模板”，然后给它起一个简单易记的名字保存起来。以后在使用WORD 97的时候，只须在开始输入文档之前点击“文件／新建”菜单，在弹出的对话框中选择我们自己创建的这个模板，插入特定文字只须点击“NAME”按钮即可。