小型多功能办公网

Author: 许健 Date: 2000年 第14期

  随着计算机技术以及网络的发展,办公无纸化、网络化已经成为一种趋势。组建计算机办公网络是现代企业提高办公效率的需要,但复杂的网络往往会成为企业的一个负担,增加开支,这就需要组建一个经济,实用,多功能易升级的办公网。下面笔者为大家介绍一小型多功能办公网的实现。
#1  一、网络结构
  采用WIN98/95对等网络,此网络以一16口HUB(集线器)为中心,计算机与HUB的连线采用双绞线,接口用RJ-45头,计算机的网卡采用Intel 82557B(10M/100M)以太网卡。计算机操作系统采用WIN98/95。整个网络结构简单,安装维护方便,升级(如升级到100M以太网)方便,经济实用,足可以满足一般的办公要求。
#1  二、浏览Internet网络信息
  通过Internet能使你了解世界,也能使世界了解你。因此访问Internet是企业办公网最需要的功能。访问Internet可通过两种途径:局域网和电话线。
  1.通过局域网访问Internet:
  硬件连接:16口HUB与Internet网(如科技网等)节点相连。
  计算机软件配置:(1)在Win98/95系统中,打开“控制面板-网络”添加TCP/IP协议,在“IP地址”中键入计算机分配到的IP地址和子网掩码,然后根据所在Internet网节点配置“DNS  WINS  网关”。
  (2)打开“控制面板-网络”添加客户选Microsoft网络用户,添加完毕打开Microsoft网络用户属性,然后根据你所在Internet网节点配置你所登录的域。最后在主网络登录中选Microsoft网络用户。
  (3)在所使用的浏览器的连接中,选通过局域网访问Internet。
  完成上述设置之后,就可通过局域网在网上冲浪了。
  2.通过电话线访问Internet
  对于没有接入Internet节点的企业来说,只能通过DDN或电话线访问Internet,DDN速率高但费用较高,所以建议使用普通电话线(最好用ISDN)。每台计算机用一根电话线配一台调制解调器则显得浪费,所以采用Wingate代理服务器软件,通过Wingate整个网络就可通过一根电话线访问Internet。实现步骤:(1)选择任何一台计算机作为代理服务器,安装调制解调器,和Wingate 服务器端软件,并配置浏览器的连接选项,选通过调制解调器访问Internet,(2)在其它计算机上安装Wingate 客户端软件,并配置浏览器的连接选项,选通过局域网访问Internet,指定代理服务器(即装Wingate 服务器端软件的计算机。关于Wingate的使用方法,《电脑报》2000年11期45版、1999年49期28版作过详细介绍)。
#1  三、建立内部网站
  建立内部网站,发布内部公众信息,是计算机办公网络的基本功能之一。WIN98/95对等网络可通过安装PWS(Personal Web Server)实现。PWS是WIN98/95自带软件,可通过安装光盘安装。PWS适用于小型网络的网站建立,维护方便简单,通过其发布文档发布的文件,不必转换成HTML格式,浏览者可用文件源格式打开,并且PWS支持CGI、ASP,可运行交互网页。
  (1)选择任何一台计算机作为网站服务器,安装PWS,安装完毕,在生成的Intepub\wwroot目录下有一default.asp文件,此文件就是网站的首页,只要把制作完成的网页放入该目录,把首页改名为default.asp即可。
  (2) 其它计算机可在浏览器的地址栏中键入网站服务器的计算机名,即可浏览网页。
#1  四、远程数据交换
  远程数据交换一般通过电话线来实现的,软件可用Pcanywhere,但安装使用比较复杂,多用于计算机远程控制,对于远程数据交换则显得大材小用,所以推荐使用WIN98/95自带的“网络拨号服务器”。
  在被呼唤端通过WIN98/95光盘装入“网络拨号服务器”,拨号网络服务器类型选择“PPP:Internet,Windows NT,Windows 98”,同时可以对拨入的用户设置用户名和密码,以及访问权限。然后你把要共享的文件数据所在的文件夹设为共享。
  在呼唤端建立拨号连接,用户名和密码由被呼唤端提供,当拨号连上并通过用户名和密码认证后,在查找计算机中键入被呼唤端计算机名,找到后就可操作被呼唤端提供共享文件夹了。注意若连上后找不到计算机则检查两台计算机工作组是否相同。
#1  五、多功能办公网的应用
  通过办公网的建立,把各部门的计算机连在一起,可以运行一些诸如进、存、销以及财务管理的网络版软件,这样各个部门可在办公室通过计算机及时了解整个企业的各种情况。
  在办公网上,通过运行Netmeeting软件,可进行会议,语音交谈,共享计算机或文件。但要注意,呼唤时选择TCP/IP呼唤,并键入所呼唤计算机的IP地址。
  通过办公网的建立,可共享打印机,扫描仪以及光驱等设备,可节约设备投资。
  建立计算机办公网,是为了简化工作环节,提高工作效率,因此对于一般的小型企业来说,建网的原则是“经济、实用、易维护”,尽可能不增加额外开支,上述小型多功能办公网的实现可供参考。