双面对折文档的建立

Author: 徐成龙 Date: 2000年 第13期

  在日常处理文档中经常会遇到这样一种情况,文档以8开纸面分为两栏进行排版,正反双面打印,打印之后按纸张顺序叠放,再以纸的中线进行对折,在对折处用订书机装订起来。要求装订后的文档内容是连续的。
  以8开纸型,4个页面为例,如^13050202a^1所示。在Word内排版时有4个页面,对应有4个页码,叫实际页码。在4个实际页面上有8个逻辑页面,对应有8个页码,叫逻辑页码,分别是1与8、2与7、3与6、4与5排在同一实际页面上。下面是具体制作步骤:
#1  一、模板的制作
  1.打开Word2000,新建一个Word文档。
  2.定制纸张大小。打开“文件”/“页面设置”对话框,在其中选中“纸型”对话框,选取纸型为“自定义”,纸张方向选中“横向”,宽度和高度分别设为36cm、26cm。选中“页边距”对话框,其中“上、下、左、右”四个页边距分别设置为“1、1.5、1、1”(单位为cm)。
  3.文本框的制作。在页面上连续按回车键,一直到出现四个页面为止。先在第一页上拉出一个文本框。方法是,选择“插入”/“文本框”/“横排文本框”命令,把鼠标移至页面左上页边距拐角处,按住鼠标左键向右下拉出一个大小为14.5cm×24cm的文本框,要求文本框与页面的上、左两个边框线重合。
  设置文本框的格式,用鼠标单击文本框来选中它,选择“格式”/“文本框”对话框。选择其中的“线条和颜色”对话框,把其中“填充”颜色设置为“无填充色”,“线条”颜色设置为“无线条色”。选择“版式”对话框,把其中选择“环绕方式”为“四周型环绕”。最后采用复制的方法依次复制八个文本框并调整好位置。
  4.制作逻辑页码。通过图1可看出,页面上左边逻辑页码的规律是:当是偶数时,逻辑页码与实际页码相同;当实际页码为奇数时,逻辑页码为“9-实际页码”。同理,页面上右边的逻辑页码的排列规律正好与左边相反。这样可以利用Word中的公式域操作完成逻辑页码的设置,格式为:{IF{=int({page}/2)-{page}/2<>0″{=9-{page}}″″{page}″}。同理页面的右边页码域的表达式为{IF{=int({page}/2)-{page}/2<>0″{page}″″{=9-{page}}″}。打开“编辑”/“页眉和页脚”对话框,在页脚位置把逻辑页码加上并调整好位置。
  5.创建文本框链接。选中逻辑页码为1的文本框,这时弹出文本框工具栏,点击其中的“创建文本框链接”按钮,这时鼠标变成一个“水杯形状”的图标,把图标移到第二个文本框上,您会发现这个图标变成了一个“倾斜的水杯形状”,然后点击鼠标左键,就把两个文本框链接起来,接着在第二个文本框中再创建文本框链接,链上第三个文本框,依次类推,把所有的文本框全部链接起来。
#1  二、文档的排版
  这样整个页面设置就全部完成了,这时最好把它保存为一个模板。使用时再把它调出来。使用这个模板时可采用两个方法排版,一是直接在文本框中输入汉字进行排版,由于它不是按照实际的页面进行排版,文字老是在文本框间跳来跳去,这样做起来显得不方便。二是另建一个文档,页面大小与上述文本框大小相同,先在该文档内把文字输好,排好版面,然后再把这个文档用插入的方法插到文本框中。方法是:打开“插入”/“文件”对话框,在其中选定所需插入的文件,按确定按钮即可。
#1  三、模板的修改
  该模板在实际应用中存在这样的问题,文件长度可能不是8页而是12页或着16页,那如何来改变模板呢?以8页改为16页为例加以说明,首先对逻辑页码进行改造,通过上面叙述我们已经看到,若改为16页模板,只须把逻辑页码为“9-实际页码”的部分改为“17-实际页码”即可。注意观察这个9和17的来源,实际上它是“总页数*2+1”得到的,可用域代码表示为{=2*{numpages}+1},只要把这个域代码加入,以后别管张纸页数作何种变化,逻辑页码将随着实际页数的变化而跟着变化,不须再对它做任何调整,这样逻辑页码的问题可以一劳永逸地解决。改造后的左边逻辑页码域代码为{IF{=int({page}/2)-{page}/2<>0″{={=2*{numpages}+1}-{page}}″″{page}″}。