Windows 2000传真功能的设置
发送传真有两种方法：一种是用菜单“开始／程序／附件／通讯／传真／发送传真首页”，这种方法适用于发送较少的传真内容；另一种方法是在编辑某个文档或图形文件时用菜单“文件／发送／传真或文件／打印”（将打印机设置为FAX）的方法。
1.用发送传真首页方式发送传真
点选“开始／程序／附件／通讯／传真／发送传真首页”，出现发送传真向导界面，点“下一步”，让用户填写收件人和拨号信息，如^12021004a^1，在“到”编辑框中可以填写收件人的单位名称或个人信息，在“位置”编辑框中填写的是国家代码，如果是国内传真，将此项选为“无”。“传真号码”一栏分为前后两个部分，前面填区号或分机拨外线号，后面填传真号码，也可以将区号、分机拨外线号和传真号码一起填在后面一栏中。如果需要把传真发给多个收件人，可以点击收件人右侧的“添加”按钮，然后再填写收件人姓名、传真号码栏。如果用户已经用Outlook建立了个人通讯簿，也可以点右上角的“通讯簿”按钮，从通讯簿中选择传真收件人。点击“下一步”进行传真格式设定和传真内容填写。
选择格式和填写内容的界面如^12021004b^2所示，共有三栏，最上面一栏是让用户选择传真模板，Windows 2000默认提供四个模板：一般、紧急、参考、机密，用户可以选择其中的一种。主题行写传真标题，备注栏中写传真的正文。点击“下一步”让用户选择发送传真的时间，可以是立即发送、打折时段（夜间）或指定24小时以内的某一时刻发送，一般选择立即发送。再点击“下一步”，系统显示本传真的一些基本信息，点击“完成”，系统将按指定的时间自动进行拨号发送。
Windows 2000将传真模板、收到的传真和发送的传真统一保存在：我的传真 文件夹，点选“开始／程序／附件／通讯／传真／我的传真”，会打开传真文件夹，内有三个子文件夹：传真模板、接收的传真、发送的传真，用户可以很方便地查阅。
如果用户需要修改某一模板，可以直接双击某一模板文件，系统将自动启动模板编辑器进行编辑。如果用户希望新建一个模板，则可以选定一个内容相近的模板，先复制，再粘贴，在复件上双击进行修改就可以了。
2.从编辑文件处发送传真
有两个方法：一是从WORD、PhotoShop等软件的打印选项发送传真，办法是选择“文件”菜单中的“打印”，然后选择打印机设置，将打印机选择成“FAX”就可以了（^12021004c^3），点“确定”以后，系统自动调用传真向导，与发送传真首页的过程相同，先发送一个首页，再加上当前文件的内容，文字、表格、图片都可以发送。注意不能使用“打印”工具条按钮，因为系统将直接使用默认的打印机打印。二是在WORD等软件的文件菜单中有“发送”选项，选其中的“传真收件人”，出现传真向导，给出一些选项让用户选择，比如是否发送首页等等，然后自动调用与发送传真首页相同的传真向导发送。
系统在默认状态下不接收传真，用户需要点“开始／程序／附件／通讯／传真／传真服务管理”（^12021004d^4），然后将鼠标移到传真设备（即调制解调器）上，点右键，在弹出菜单中选中“接收”使之有效，即可接收传真。