修改Word项目编号的格式

Author: 胡锦承 Date: 2000年第9期

　　Word的项目编号功能十分强大，我们只需单击快捷工具栏上的“项目编号”按钮即可快速地为文档设置项目编号，操作十分简单，不过利用此方法生成的项目编号格式采用的是Word默认的悬挂式缩进格式，它主要应用于英文文档，与习惯于采用普通正文缩进格式的中文文档的编排方式并不相符，不能完全满足用户的需要，如^09020303a^所示。其实Word项目编号的格式并非是固定不变的，它完全可根据用户的需要任意加以调节，现以将Word的项目编号由悬挂式缩进格式改为普通正文缩进格式（如^09020303b^）为例，向大家介绍一下如何自定义Word项目编号的格式。
　　由于中文Word 6.0／95与中文Word 97的操作方法略有不同，现分别介绍如下：
#1　　一、在中文Word 6.0／95中定义的方式
　　1. 将光标移至准备定义项目编号的段落之前。
　　2. 执行Word“格式”菜单的“项目编号和符号”命令。
　　3. 在弹出的“项目编号和符号”对话框中选择“编号”选项卡。
　　4. 取消“悬挂式缩进”选项。
　　5. 单击“自定义”按钮，对Word项目编号的其它格式项目进行适当的更改。
　　6. 单击“确定”按钮。
#1　　二、在中文Word 97中定义的方法
　　1. 重复执行上述1～3步。
　　2. 单击“自定义”按钮，系统弹出“自定义编号列表”对话框。
　　3. 在“自定义编号列表”对话框中有一个“文字位置”设置框，它即用于设置Word项目编号的缩进格式，我们应将其改为0。
　　4. 对其它格式进行适当的更改。
　　5. 单击“确定”按钮。
　　这样即可生成采用普通正文缩进格式的项目编号，满足用户的要求。另外，我们除了可以将新的项目编号定义为正文缩进格式之外，还可以将原有采用悬挂式缩进格式的项目编号修改为普通正文缩进格式。为此，我们仅须将原有的项目编号定义为块，然后再执行上述步骤即可。