Word 97技巧三则

Author: 李志国 Date: 2000年 第8期

  1.在表格中插入多个行或多个列
  大家都知道,在Word 97中插入一行或者是一列的方法是:先定位插入点然后单击鼠标右键,在弹出的菜单上选择插入行或者是列就可以了。这对于插入一行或者一列的时候是很方便的,可是如果你要插入多行或者多列,那就有点麻烦了。其实我们也可以一次插入多行或者多列。例如,我们想在一个五行五列的的表格中插入四行表格,可以用鼠标拖曳选中四行,然后单击鼠标右键,选择菜单中的“插入行”就可以“一举四得”了。在这里我还要告诉大家一个小技巧:当我们把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候,快捷按钮栏中的“插入表格”按钮就变成了“插入行”或者 “插入列”,而且这一方法对于“插入多行”或者“插入多列“同样的适用。
  2.选取多个图片
  方法是:在按住Shift键的同时,一次单击需要选取的图片。
  3.精确地移动图片
  在一般情况下,通过拖曳鼠标来移动图片就可以达到我们的要求,不过,这种方法只是适用于对位置要求并不十分苛刻的排版。如果你对于图片的摆放位置要求比较严格的话,你可以试一试下面的办法。首先用鼠标左键单击图片以选中它,然后按住Alt键的同时用四个方向键(也可以使用鼠标)来逐像素的移动图片。
  4.Ctrl键的使用
  在实际的排版过程中我们经常用到“复制”与“粘贴”,其实我们完全可以用Ctrl键加上鼠标拖动来完成这两步操作。方法是:先用鼠标选中要复制的对象,然后在按住Ctrl键的同时用鼠标左键按住复制对象进行拖动,一直拖动到目的地后松开鼠标即可。使用它不但可以复制文字对象,而且还可以复制图形对象。此方法的最大好处是不经过剪贴板,这对于运行Word 97的486,无形中减轻了不少负担。