Excel中快速输入四大法
#1 法一:天女撒花→同时在多个单元格中输入相同数据
选定需要输入数据的单元格区域(可以不连续),键入相应数据,然后按 CTRL+ENTER 键。
#1 法二:昨日重来→在同一数据列中快速填写重复录入项(记忆式键入法)
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符,Excel 可以按照已有录入项的大小写格式自动填写其余的字符。按“ENTER”键接受建议的录入项;按“BACKSPACE”键删除自动提供的字符;若不想采用自动提供的字符,可继续键入。最省事的方法是在录入时,直接按“ALT+↓”键即显示已有录入项列表,或者以右键单击相应的单元格,再单击快捷菜单中的“选择列表”命令,接着就随你挑了。美中不足的是,它只能自动完成包含文字的录入项。
#1 法三:顺藤摸瓜→通过填充柄来填充(或复制)同行或同列的数据
此法有几种情况:
一、填充数字、日期或其他序列
1.选定待填充数据区的起始单元格,然后输入序列的初始值。
如果要让序列按给定的步长增长,再选定下一单元格,在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。
2.选定包含初始值的单元格。
3.用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。
复制来的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式,格式也被复制。
二、利用现有序列或创建自定义填充序列来填充
对于已有序列,输入第一个值,即可填充。比如要输入“一月、二月……”的序列,只须输入“一月”,然后拖动填充柄经过待填充区域,即可获得其他各月。不知道有什么序列的话,看看菜单“工具→选项→自定义序列”。对于Excel本身没有的序列,通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式,可以创建自定义序列或自定义排序。
1.如果已经输入了将要作为填充序列的数据清单,选定工作表中相应的数据区域。
2.执行“工具→选项→自定义序列”。
3.单击“导入”按钮,即可使用选定的数据清单。
如果要键入新的序列列表,选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按 “ENTER”键。整个序列输入完毕后,单击“添加”按钮。
#1 法四:隔山打牛→同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
在选定了一组工作表后,再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,键入或编辑相应的数据会在所选的每一张工作表中出现。如果已经在某张工作表中输入了数据,还可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,单击“至同组工作表”命令。
其中,法四可与前三法配合,威力更增。