在WORD中打印海报
Author: 王海 Date: 2000年 第7期
在单位里贴公告出通知,你还用毛笔写吗?你有没有想到过用电脑帮你打印呢?打印机太小?不,你的打印机完全可以打出足球场那么大的海报来!不信,那我们就来试一试吧。首先,将文字打在WORD中,编辑完以后,取个临时性的名字存好,记住存放的路径以便查找。然后打开EXCEL空工作簿,估计你需打印的实际大小,比如5×5,即25张A4纸,在行号上拖动鼠标选中5行,在选中处右击鼠标,点“行高”,输入行高的最大值409;在列号上选中5列,在选中处右击鼠标,点“列宽”,输入列宽值50使行与列相匹配,这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。此时应缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来,拖动鼠标选中所需部分,点菜单命令“文件”,点“打印区域”→“设置打印区域”,点菜单命令“页面”,点“分页预览”,便可看到带页码的分割视图了。现在我们该插入WORD文档了。点菜单命令“插入”→“对象”,点“由文件创建”选项卡,点“浏览”找到刚才存好的WORD文档,点“确定”,WORD文档便出现在EXCEL工作簿中了。将文档拖至打印范围内,右击文档,点“图片对象”→“转换”,将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”,然后将“图片”拖至适当的大小(如不进行转换,WORD文档改变大小后格式也将跟着改变)。右击“图片”,点“设置图片格式”,点“颜色与线条”,将填充颜色设为无填充色,将线条颜色设为无线条色。双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改,因为它还是WORD格式。再点“打印预览”按钮,点“设置”,点“工作表”,勾上“网格线”和“行号列标”,便可以看到每一页的实际情形了,而且每一页都有行列的标号,张贴的时候就不会贴错了。
如果预览的效果不十分理想,没关系,只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了,同时将页边距及页眉页脚都设为0,因为行列的标号处已足够你粘贴了,不过你须将纸张大小设得比较精确才行。你还可以利用WORD的强大功能加上插图、花边和艺术字,如果用彩色打印机打印,那效果当然就别提了,当然你也可以如法炮制来打印横幅和标语。
现在你就可以正式打印了,试试吧,你的海报一定很酷哦。