在WORD中打印海报

Author: 王海 Date: 2000年第7期

　　在单位里贴公告出通知，你还用毛笔写吗？你有没有想到过用电脑帮你打印呢？打印机太小？不，你的打印机完全可以打出足球场那么大的海报来！不信，那我们就来试一试吧。首先，将文字打在WORD中，编辑完以后，取个临时性的名字存好，记住存放的路径以便查找。然后打开EXCEL空工作簿，估计你需打印的实际大小，比如5×5，即25张A4纸，在行号上拖动鼠标选中5行，在选中处右击鼠标，点“行高”，输入行高的最大值409；在列号上选中5列，在选中处右击鼠标，点“列宽”，输入列宽值50使行与列相匹配，这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。此时应缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，点菜单命令“文件”，点“打印区域”→“设置打印区域”，点菜单命令“页面”，点“分页预览”，便可看到带页码的分割视图了。现在我们该插入WORD文档了。点菜单命令“插入”→“对象”，点“由文件创建”选项卡，点“浏览”找到刚才存好的WORD文档，点“确定”，WORD文档便出现在EXCEL工作簿中了。将文档拖至打印范围内，右击文档，点“图片对象”→“转换”，将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”，然后将“图片”拖至适当的大小（如不进行转换，WORD文档改变大小后格式也将跟着改变）。右击“图片”，点“设置图片格式”，点“颜色与线条”，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色。双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改，因为它还是WORD格式。再点“打印预览”按钮，点“设置”，点“工作表”，勾上“网格线”和“行号列标”，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。
　　如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为0，因为行列的标号处已足够你粘贴了，不过你须将纸张大小设得比较精确才行。你还可以利用WORD的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然你也可以如法炮制来打印横幅和标语。
　　现在你就可以正式打印了，试试吧，你的海报一定很酷哦。