CCED、WPS、WORD(2000版)文档加密之比较

Author: 张其雪 Date: 2000年 第7期

  文档加密的功能是比较重要的,这里就CCED2000、WPS2000、WORD2000的文档加密进行一番比较,看看它们之间的区别和差别。
#1  一、给文档设密
  1.CCED2000
  运行CCED2000并打开一文档,选取“辅助/菜单“个人密码表管理”项,打开相应的密码表文件,弹出一对话框,如^07050204a^1。这时显示框中会显示一密码表,选中其中一个密码,再点“加密当前文件”按钮。那么,所选密码就是当前文档的加密密码。
  2.WPS2000
  WPS2000在保存或另存文件时弹出“另存为”对话框,如^07050204b^2。这里有“文件加密”复选框,选中它会弹出“密码设置”对话框;或者选取“文件”菜单“密码设置”项,弹出“密码设置”对话框。在这里,我们可以设置WPS2000文档加密的密码。
  3.WORD2000
  保存或另存WORD2000文档时,在弹出的“另存为”对话框中点“选项”按钮,弹出一下拉菜单,点选其中的“选项”,弹出如^07050204c^3的“保存”对话框。或者点选“工具”菜单中的“选项”项,在弹出的标签对话框中,点取“保存”标签。这里可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。不过,这两个密码并不要求都设,你可以根据需要设置其中的一个。
#1  二、加密文档的打开
  文档加密后,恰似给文档加了把锁,增加了文档的安全性。加密的文档不是随随便便能够打开的。对于CCED2000、WPS2000、WORD2000加密文档的打开,都存在着细微的差别。
  打开WPS2000加密文档,在弹出的“输入密码”对话框中正确输入密码,即可正常打开此文档。
  在WORD2000中打开加密文档,会先后弹出对话框,分别要求输入“打开权限密码”和“修改权限密码”(如果原文档设有两个密码)。只有正确输入“打开权限密码”,你才能打开该文档;如果不能输入正确的“修改权限密码”,则只能以“只读”方式打开文档,不能对文档进行修改。
  而在CCED2000中,我们可以有两种方法打开加密文档。同样,在打开加密文档时会弹出要求输入密码的对话框,如^07050204d^4。一种方法是,我们直接在输入条框中输入密码,然后按“确定”。另一种方法是,点击“个人密码表”按钮,在选定密码表文件并输入了超级密码后,会弹出如图1的对话框。在密码列表中选定正确的密码,然后又击它,如果所选密码正确即可打开文档。
#1  三、修改密码、改变密级、取消加密
  根据情况的变化,文档的“密级”也在变化,我们如何更改文档的密码、密级或取消一个文档的加密设置呢?
  修改文档密码的操作与各自密码的设置是相同的,这里就不再赘述。
  CCED2000第6注册版还没有提供改变文档密级或取消文档加密设置的操作。一个文档加密后,即便改名存盘,产生的新文档仍是以原密码设密的。要取消文档加密,只能打开此加密文档,同时建立另一文档,然后将加密文档的内容全部复制到新建立的文档中,不设密而存盘。
  WPS2000文档加密分两个密级,即普通型加密和绝密型加密。这在“设置密码”对话框里可以重新选择。如果想取消WPS2000加密文档的加密设置,则可在“设置密码”对话框中点击“清除”按钮。
  前文也介绍过,WORD2000加密文档可设置两个密码:打开权限密码和修改权限密码,这就相当于两个密级,可以根据不同情况进行设置或更改。想取消加密设置,则将图3的对话框中相应的密码删去,再按“确定”即可。