Excel 97作图技巧
利用Excel作剖面图。所谓剖面图，在笔者所涉及的领域为某一物理量随深度的变化而变化的图示，比如海水温度随深度变化的图示。对于这一类图形，笔者过去经常使用HG作图软件，但现在基本上所有的数据都是Excel格式的，为避免转换和出错，总希望能找到一种在Excel中能直接作这一类图的方法。然而，在 Excel中利用常规作图方法，难以作出这类图形。比如由^07050201c^表1中的数据，利用常规方法可作出^07050201a^1，但其中的图例方向不能改变为纵向排列（即与Y轴坐标一样），并且不能用于图文混排。而我们希望作出的是图2 所示的图形。实际上，Excel可以作出诸如^07050201b^2 之类的图形，其具体作法如下（假设表1中的第一行和第一列为Excel表的行标和列标）：①选中“插入”菜单的“图表”菜单项，在弹出的“图表向导4－步骤之1－图表类型”选项卡中选择 “标准类型”选项，选中“XY散点图”和第二类“子图表类型”，单击“下一步”按钮；②在弹出的“图表向导4－步骤之2－图表数据源”选项卡中选择“系列”选项，单击“添加”按钮；③单击“系列”选项中的“名称（N）”输入框之右边的红色箭头，单击“B1”单元格，单击弹出的“数据源－名称：”输入框之右边的红色箭头；④单击“系列”选项中的“X值（X）”输入框之右边的红色箭头，选择“B2:B10”单元格，单击弹出的“数据源－X值：”输入框之右边的红色箭头；⑤单击“系列”选项中的“Y值（Y）”输入框之右边的红色箭头，选择“A2:A10”单元格，单击弹出的“数据源－X值：”输入框之右边的红色箭头；⑥重复2－5，其中的“B”改为“C”；⑦重复2－5，其中的“B”改为“D”；⑧单击“下一步”，在弹出的“图表向导4－步骤之3－图表选项”选项卡中，选择“标题”选项输入标题，选择“网格线”选项取消网格线，单击“完成”按钮；⑨在作出的图形中，选中Y轴，单击右键，单击“坐标轴格式（O）”，在弹出的“坐标轴格式”选项卡中选择“刻度”选项，选中“数值次序反转（R）”复选框，单击“确定”；⑩进行其它熟悉的Excel图形修饰，如“对齐”，即可形成图2。这一方法看起来似乎较为烦琐，但掌握起来很容易，而且它避免了作这一类图形时，其它作图软件调用Excel数据的种种问题。
#1 技巧二
形成图形大小和字号相同的Excel图形。在图文混排中，有时需要图形大小一致，这样既美观也便于排版。对于图形大小，可用如下方式统一：①首先将所有图形拷入一个Excel工作表中，并在“图表区格式”选项卡（通过选中图形，单击右键，在弹出的立即菜单中单击“图表区格式”菜单项）中，不选中 “自动缩放”复选框（其处于“文字”选项中，这一设置是字号相同的前提）和选中“位置固定，大小随单元格而变”单选钮（其处于“属性”选项中）；②其次调整第一个图形尺寸为所需的大小，用“绘图”的“任意多边形”方式绘制“角尺”（即两条相互垂直的线段。其形如“┛”），“角尺”的两边分别与第一个图形的相邻两边的大小相同，并设置“角尺”的“设置自选图形格式”选项卡（通过选中图形，单击右键进入）的“属性”选项的 “位置固定，大小随单元格而变”单选钮为选中状态；③最后以此“角尺”为标准尺度，调整其它图形，即可获得图形大小相同的一系列图形。为了使字号相同，则首先必须保证不选中 “自动缩放”复选框，然后在“图表区格式”选项卡的“字体”选项中，设置字号（此时也可设置字体的其它属性）。如要“图表标题”的字号稍大一点，则可在“图表标题格式”选项卡（通过选中“图表标题”，单击右键，在弹出的立即菜单中单击“图表标题格式”菜单项）中进行类似的设置。为减少设置步骤，可利用重复功能（在“编辑”菜单中，快捷键为Ctrl＋Y或F4键）。