向海外发中文邮件的好帮手F@x2000

Author: 周建军 Date: 2000年 第7期

  我常在BBS站点或者新闻组上看到有人提问,如何给没有中文平台的朋友发送中文邮件,有人出主意说用Windows的画笔输入汉字保存为图片,然后发送给对方。这样做如果只是一些文字还勉强可以,但如果涉及到内容较为复杂的图表、图像就不太合适了,如果你真有这方面的要求,不妨试一下F@x2000吧!
  F@x2000其实是一款传真软件,它利用MODEM模拟传真机功能直接拨叫对方传真号,通过模拟的打印方式发送传真,但它的另一个功能是可以将编辑好的文档转换为图片格式用电子邮件向外发送,同时提供了完整的抄送、密送等功能,从而彻底解决了跨平台的信息传递功能。下面,将这个软件的使用方法作简要介绍。
#1  一、软件的下载及安装
  该软件可以直接到它的主页http:∥www.fax2000.com下载,也可以到华军软件园下载(下载链接为:http:∥www.newhua.com/down/fax2000.exe,大小约为3M)。下载后只须执行Fax2000.exe即可完成安装过程。软件安装成功后,会在打印机里生成一个名为“CCR Fax2000 driver”的打印机,同时在“开始”→“程序”里生成“Fax2000”的程序组。
#1  二、程序的设置
  要想让Fax2000更好地为我们服务,还必须对它进行简单的设置。执行Fax2000(如^07040303a^1),按下“Settings”按钮对软件进行设置,在“Name”中填入你的姓名,在“E-Mail”中填入邮件地址,在“SMTP”中填入发送邮件的SMTP服务器地址,在“Connection”中选择我们上网时的连接。按一下“Fax Modem”选择调制解调器,在“Page Image Format”中选择要生成的图片的格式,这里共提供了GIF、TIF、PCX、BMP、PNG、JPG六种格式供选择,可以视需要的图片质量及压缩比情况自己具体确定。设置好后按下“OK”按钮确认(如^07040303b^2)。
#1  三、软件的使用
  软件的使用非常简单,只要是具有打印功能的软件都可以使用。下面我们以使用Word为例介绍一下。
  首先用Word编辑好或打开要传递的文档,选择“打印”,在打印机选项里选择“CCR Fax2000 driver”打印机,按“确定”,系统自动调用Fax2000。在“TO”栏内填入对方的电子邮件地址,例如“zhoujianjun@ynmail.com”,然后按下“TO/FAX”按钮,“Recipients”中会出现“To:zhoujianjun@ynmail.com”,如果想抄送某人,可以再在“TO”中填入邮件地址,按下“CC”按钮,在“Recipients”会增加抄送人的地址,同样,输入邮件地址后,按下“BCC”按钮也可增加密送人邮件地址。如果输入有误,可以在“Recipients”中选中某个地址,然后按“Remove”按钮将它删除。在“Subject”中填入邮件主题,按下“Send”按钮即可进行发送。如果没有连接因特网,Fax2000会自动连接因特网,然后将它发送出去。发送的邮件中,我们要打印的内容作为图片附件随同邮件一同发送,这样对方即使没有中文平台也可以正常阅读。
  在此过程中,我们还可以把图片保存起来,在发送之前,可以选中窗口左下角的“page 1”、“page 2”(有几页会显示几个),然后按下“Save Image As”按钮保存图片。我曾试过一篇千余字的文档,内含两幅JPG图片(共计72K),经Fax2000转换为GIF图片后大小为88.3K,而Word保存下来的文档竟有90.7K,所以说这种方式传递信息并不会增加文件的大小。
  虽然F@x2000是一款传真软件,发送图片E-mail只是它的一个辅助功能,但我觉得这个辅助功能比它的传真功能要实用得多,如果你有海外的朋友,不妨一试。