克隆Excel表格数据
在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点,比如:一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同;一个表格的某一行(列)数据相同;一个表格的某一行(列)数据呈等差(1、3、5、7、9)等特点;这数据的输入当然可以直接输入,但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。
#1 二、克隆Excel表格数据的方式
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行,在横的方向上,可以向右克隆,即用最左边的单元内容向右复制;也可以向左克隆,即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上,可以向下克隆,即用最上面的单元内容向下复制;可以向上克隆,即用最下面的单元内容向上复制。
其克隆方式有四种:
1.相同数据的克隆
2.有特点数据的克隆
3.自定义序列的克隆
4.工作表间的克隆
#1 三、“克隆”Excel表格数据的操作过程
1.相同数据的克隆
首先确定克隆数据的范围;其次打开顶行菜单的编辑项,点击“填充”→选择克隆的方向(如^06050202a^1所示)。
2.序列数据的克隆
在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据,其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列;在^06050202b^2中选择适合目标的选项。
3.自定义序列的克隆
Excel已定义了部分序列,但是实际工作中需要序列可能不存在,比如上级单位下属单位名称,这时需要自定义序列。
自定义序列的操作步骤:首先打开顶行菜单工具项,选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列(如^06050202c^3所示)。
4.工作表间的克隆
如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中,操作步骤如下:首先确定同组工作表,按住“Ctrl”键同时点击其他工作表,这样就建立了同组坐标;其次打开顶行菜单编辑项,填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项,可任意选取(^06050202d^4、^06050202e^5)。