一猫多用——构建“语音信箱”

Author: 江雁 Date: 2000年 第6期

  在电信部门提供的增值业务中,有一项业务是“语音信箱”。拥有“语音信箱”后,亲朋好友或商业客户,可以在任何时间、任何地点往“信箱”打电话留言,而“信箱”的主人也可在任何地点用密码拨打电话开启他的“信箱”,阅读、转拨或删除“信箱”内容。今天我们讨论的话题就是如何通过个人电脑来构建“语音信箱”。
#1    软硬件配置
  一台安装了Windows9x(或Windows NT)系统的计算机,一台正确安装及配置的语音/传真调制解调器,一条音频电话线路以及SuperVoice软件。SuperVoice是美国太平洋图像通信公司开发的系列通信软件,我们可以从MODEM(如GVC、3COM、US Robotics和Agiler等)的捆绑销售软件包中得到(一般为SuperVoice V2.2),也可从公司的网站(www.supervoice.com.cn或ftp:∥ftp.supervoice.com/pub/download/svhome.exe)下载三十天测试版本的SuperVoice Home(以下的讨论均基于SuperVoice Home版本)。
#1    安装及设置
  SuperVoice安装时自动检测MODEM及其芯片的型号和通讯端口(支持COM1-4端口)。安装完毕后运行SuperVoice(^06040401a^1),点击Setup,其中的Communications和Voice Parameters选项卡的设置可按其默认值(Default)设置,在Remote Password选项卡中设置四位数的密码(允许首位为零)激活远程信箱管理功能,至于Record Greeting选项卡的操作我们稍候再作介绍。
  注意:
  1.Communications选项卡中的Speaker和Volume指的是MODEM的扬声器及其音量的设置,音质仅依赖于MODEM扬声器的质量,声卡不能用于电话答录。
  2.Communications选项卡中的Toll Saver(节省费用)的设置主要是为了节省用户远程管理信箱时的费用。例如用户选中Toll Saver并设置Answer on ring 4 without message和Answer on ring 2 with message,那么当用户在异地拨打该电话查看有无信息时,若有信息,SuperVoice将在响铃两次后自动应答,若无信息,则不应答直至响铃四次后再行应答。若在铃响两次后无SuperVoice应答信息,则证明信箱内无信息,用户可在铃响四声前挂机以节省联机费用。
  3.一秒种的语音信息平均要占用2KB的空间,对于硬盘空间紧张的用户,Max Income Message Time(范围1~100s)不要设得太大。
#1    编辑及录制应答通知
  SuperVoice默认的应答通知文本(Txt)和声音文件(Vox)均为英文,保存在SVHOME\SCRIPTn(n为1、2等)目录中。我们可以根据个人的需要定制应答通知文本及声音文件。点击Setup,选择Record Greeting(^06040401b^2)。用户可以在通知文本信息框内键入对应不同主题的通知文本并保存,然后选择录音的输入/输出设备(Input/Output Device,包括电话机、声卡、麦克风等),使用电话机或麦克风,按下Rec按钮,清晰地说出应答通知,录音完毕后按Stop按钮结束。若需回放应答通知,请按Play按钮通过所选的输出设备播放。
  注意:
  1.如果用户录制的应答通知经常被打进来的电话所打断,那么则须要重录通知。通知中断一般是由于录音时周围环境的噪声太大、或者是机器内部的噪声太大、或者是没有足够的交换内存、或者是语音录制的音调太低、或者是长时间静默所引起,应区别不同情况予以排除后再行录制。
  2.编辑SuperVoice初始化文件(Svhome\data\supervoc.ini),将参数Wavesamplingrate设为11025并存盘。这样的修改对提高录音音质有一定的帮助。
#1    接收电话留言
  为了让SuperVoice进入接收状态,用户必须启动SuperVoice。当SuperVoice接收到呼叫后,首先判别是否为传真或数据传输呼叫,若是,则进入相应的传输模式,否则视为语音呼叫处理,并在屏幕右下角显示“Incoming Call Status”检测面板(^06040401c^3),待振铃次数超过“Answer on ring”的设定次数后进入自动答录状态,播放通知。若拨入方需留言,待通知播放完毕,“嘟”一声后进入留言状态,按#号结束留言,SuperVoice将启动录音程序录制来访留言,同时在主菜单上的Voicemsg上显示有关信息(已收到信息的条数)。若超过录音时间限制,则中断录音并播放超时通知文。在SuperVoice自动应答过程中,本机用户可以随时点击检测面板的“Handset”来中断SuperVoice而进入人工应答模式。
#1    本地听取电话留言
  选择合适的语音输出设备,点击主菜单的Voicemsg按钮进入语音信箱选框(^06040401d^4),语音信箱选框的右侧列出已收到的全部留言信息,双击留言信息选择即可听取电话留言。
#1    远程管理语音信箱
  只有在Remote Password选项卡中设置了密码才能使用远程信箱管理功能(包括语音和传真信箱,本文主要讨论语音信箱,故略去传真信箱的远程管理)。用户异地拨打本机的电话号码,待听到SuperVoice的应答信息后按#键,输入4位密码、验证通过后,按“1”操作语音信箱(按“2”则操作传真信箱,按“3”则可修改应答通知文,后续操作这里不作详细讨论,有兴趣的朋友可参照有关应答通知文的说明进行操作),SuperVoice提示用户已收到的留言数目,然后进入听取留言状态,按“1”听取下一条留言,按“2”重新听取一遍该留言,按“3”则删除有关留言信息。当最后一条留言听取完毕,SuperVoice播放结束通知。
  以上简单讨论了SuperVoice在构建语音信箱方面的一些应用,更多的功能还有待我们在使用中挖掘。其他版本的SuperVoice也许和本文所讨论的不尽相同,但基本设置和使用应该是大同小异,希望得到大家的指正。