移动办公不是梦之Internet视频会议篇
#1 一、配置需求
一套完整的单机视频会议系统，在硬件配置上有以下要求：
1.电脑：
考虑到电脑要处理的数据量比较大，所以CPU应当是奔腾166以上，内存至少32M。因为要安装视频头，所以你需要考虑USB接口，购买较早的电脑有可能不支持USB接口。如果你的电脑不支持USB接口，并且主板上没有PCI插槽，你又不准备更换你的电脑，那只好选用并口的视频头了。如果你的电脑不支持USB接口，但主板上有PCI插槽，你又不准备更换你的电脑，那你最好选用模拟接口的视频头。如果正准备更新你的电脑或如果你的电脑既支持USB接口，主板上又有PCI插槽，那你就可以根据用途和经济能力来决定购买哪种接口的视频头。
2.声卡：
尽管声卡的价格非常低廉，但在这里特别需要指出的是，如果你不想在将来的视频会议中体验对讲机沟通的感觉，务必买一块全双工声卡。
3.视频（图像）采集卡：
不仅可以接收视频头的信号，也可以通过它收看光盘机和录像机的节目，同时，投影仪与电脑的连接也完全有赖于这块视频卡，拥有视频采集卡的视频头使用的计算机处理资源更少。如果没有视频卡，就看你的显卡有没有视频输出的功能了，有视频输出的显卡同样也可以达到实时显示的目的。
4.调制解调器：
视频会议的质量实际上依托于Internet接入的速率，所以，务必保证线路的连接速率。33.6K的MODEM就不要考虑了，最少56K的MODEM，如果是专业的视频会议，最好是ISDN，甚至可以考虑更高级别的专用线路。
在软件配置上，建议你使用NetMeeting，尽管有比NetMeeting音频效果好的软件，但是几乎每台配备了IE的电脑里都会安装这个软件，所以在和你的同僚接上头之前，还是用这个软件比较保险。一旦使用NetMeeting成功，用别的视频软件自然也就不在话下了。
#1 二、NetMeeting的设置
首次使用NetMeeting的用户，先要设置一些必要的初始信息：
选择目录服务器：初次使用的时候，建议大家选择一个共同的服务器。
输入使用NetMeeting所需的个人信息：姓名、电子邮件地址、城市和国家以及备注信息等。
选择个人信息类型：有三种类别可供选择：私人使用、业务用途和只限成人使用。
指定网络地连接速度，以便使用该网络进行呼叫。拨号用户一般选择“28800Bps或更快的MODEM”。
麦克风的检测：调整麦克风的录音音量，才能在通信中保持清晰的通话质量。
这个时候，我们不用去考虑视频头的问题，只要视频头安装正确，在需要视频显示的时候，自然可以解决问题。
#1 三、视频头的设置
安装视频头就像安装电脑的其它硬件一样，唯一需要注意的就是，你必须根据你的视频头的接口类型，将连接USB接口的视频头直接接上USB接口就可以，而没有USB接口的视频头，则需要将配套的视频采集卡安装在主板的PCI插槽上连接。
#1 四、使用
NetMeeting用户界面比较友好，采用类似Internet Explorer的界面：
1.图标按钮的使用：
在NetMeeting主窗口的左边有四个图标，选定不同的图标可改变窗体的显示内容、以便执行相应的功能。（^05150005a^）
“目录”按钮：查看所选的目录服务器和在该服务器上的在线用户，以方便呼叫。
“快速拨号”按钮：查看可进行快速呼叫的联系人列表。
“当前会议”按钮：查看当前会议中的用户列表。如果会议双方或多方有摄像头，还能显示出你和会议中其他用户的视频图像。
“历史记录”按钮：查看被你呼叫过的用户的名称、对呼叫的响应以及接受呼叫的次数。双击用户名即可呼叫该用户。
2.呼叫：
尽管NetMeeting有很多呼叫的方法，最简单的办法就是事先通过其它方式约定好参与会议的伙伴同时登录到相同的服务器，当我们在同一个会议室里能互相看到对方名字的时候，剩下的事情就简单多了，用鼠标直接点击用户名或者右键，你就可以呼叫了。
3.将视频发送给其他用户：
单击“工具”菜单上的“选项”。
确认已选中“视频”选项卡中的“在每次呼叫开始时自动发送视频”复选框。或者，如果不希望每次呼叫时都自动发送视频，可以在参加会议时单击“本地视频”窗口底端的按钮以发送视频。
注意：在同一时刻，每位与会者只能与另一与会者相互发送和接收音频或视频。可以从一个用户切换到另一用户，也可以几对与会者同时交谈并可相互看到对方。
4.预览你的视频图像：
发送呼叫之前，单击“本地视频”窗口底端的按钮可看到要发送的图像。
“本地视频”窗口位于“当前会议”中，但有可能从“当前会议”中分离出去。
注意：如果在发送或接收呼叫时正在预览图像，视频将立即发送。
5.接收其他用户发来的视频
在默认情况下，你可以在NetMeeting中自动接收视频。而其他用户必须发送你要接收的视频。
如果不是自动接收会议中的视频，请单击“远程视频”窗口底端的按钮。“远程视频”窗口位于“当前会议”中，但有可能从“当前会议”中分离出去。
注意：不想在NetMeeting中自动接收视频时，可以更改设置。请依次单击“工具”菜单、“选项”命令和“视频”选项卡，然后清除“在每次呼叫开始时自动接收视频”复选框。
6.调整视频属性
单击“工具”菜单上的“选项”。
根据需要更改“视频”选项卡上的设置。
要调整视频头的属性，必须先在“本地视频”窗口中预览图像，然后单击“视频”选项卡上的“源文件”按钮。可以在“本地视频”窗口中看到你所做的改动。
注意：如果更改视频质量，单击“确定”后可以看到视频质量的变化。
7.分离视频窗口
指向“工具”菜单上的“视频”，然后单击“分离本地视频”或“分离远程视频”。
视频窗口将从“当前会议”中移出，并按“选项”对话框的“视频”选项卡中指定的大小显示。
提示：双击视频窗口或拖动标题栏也可以分离视频窗口。
8.将音频和视频连接切换到其他用户
指向“工具”菜单上的“切换音频和视频”，然后单击想接收音频和视频的用户的姓名。无法切换到已经与其他用户建立音频和视频连接的与会者。
9.停止发送音频和视频
在“当前会议”中，指向“工具”菜单上的“切换音频和视频”，然后单击用户名称以删除复选标记。
提示：用右键单击“当前会议”列表中的用户名称，然后单击“停止发送音频和视频”，也可以停止发送音频和视频。如果只想停止发送视频，请单击“本地视频”窗口底端的按钮。
在“当前会议”中，建议采用160×120的图像，以提高传输速度。
#1 五、互动性：
局限于Internet带宽的限制，低成本的网络视频会议在图像的显示效果上绝对无法与电话会议媲美，但是在互动性上，NetMeeting的“交谈”、“白板”、“共享”优势就不是电话会议所能匹敌的了。
1.“交谈”
与其它聊天软件没太大的区别，在人多的会议中，你可以有选择地和某个人“交谈”，即文字交谈。在这个区域里，使用者不必频繁切换交谈对象，参与会议的人都可以看到并通过文字表达。“交谈”的结果可以很容易地保存成文本文件。
2.“白板”
当交流的双方在文字交流上出现障碍的时候，白板显得尤为重要。交流的双方可以在一块白板上显示共同的图形信息。在白板中可同时多个人一起任意涂鸦。白板还有以下应用功能：
自动启动：会议中的任一台计算机启动白板时，在会议中的其他计算机都会自动启动；
实时协作：利用白板，你能利用图形信息与他人进行实时协作。
桌面信息的捕捉：你可以捕捉桌面和窗口信息，把它们粘贴到白板中，大家共享。
远程指针：远程指针可以突出显示白板上的特定内容。每个与会者都有一个不同颜色的指针。当你使用远程指针在屏幕上突出显示不同区域时，其他与会者也将看到你的操作。
3.“共享”
利用“共享”，NetMeeting的一方可以很容易地共享对方电脑的资源。我们可以将之用来做示范性的动作，可以在网络资源比较富裕的情况下调用对方CD－ROM、硬盘里的资源。配合视频头的使用，是再合适不过了。
网络的视频会议要解决的问题并不一定是满足参会者“看”的需要，灵活地运用现有软件的各项功能所达到的效果，从某种程度上讲，是传统的媒介无法比拟的。重要的是，仅仅依托现有的技术，我们可以初步实现以前曾是梦想般的功能，开与现实会议完全不同，又功能强大的虚拟会议。因为网络带宽的影响，现在的网络会议还只能满足两个人同时交流，可以预见，带宽的问题一旦解决，多人同时见面的会议就成为可能，那个时候，SOHO就不是一个时髦的词汇了——大部分人都这样工作，生活了。