移动办公不是梦之设备连接篇
#1 ●配置和启用笔记本电脑的红外功能
由于笔记本电脑与多种移动办公设备连接时都要用到红外线接口，我们就首先来看看如何配置和启用笔记本电脑的红外功能。
1．打开笔记本电脑的电源，按下F1键（有些笔记本电脑要按F2键）进入Setup程序，确认CMOS设置中已经将红外线接口打开了，如果没有打开，那么给它指定一个未用的串口，例如COM2或COM3；
2．如果以前没有在CMOS中打开红外线接口，那么打开后第一次启动时，Windows 98会报告发现红外设备，按照要求插入Windows 98的安装盘后，Windows 98会自动进行安装，安装完毕后按要求重新启动系统；
3．重启之后查看系统属性，就会在设备管理器中发现^05150002a^1所示的三种新设备：红外线通讯设备、虚拟红外串行端口和虚拟红外打印端口，并且任务栏上会出现一个红外线图标，该图标表示了红外线接口的当前状态，^05150002b^2是当前没有启用的情形；
4．为了启用红外线接口，用鼠标左键双击该图标，或者在控制面板中双击“红外线”，就会调出配置红外通讯的对话框，按照^05150002c^3所示，选中“启动…”、“搜索…”和“安装…”三项并确定，就可以启用红外线接口，让它自动搜索进入有效区域内的设备，并在必要时自动提示安装即插即用设备的驱动程序，此时任务栏中的图标变成了^05150002d^4的自动搜索状态。
可与笔记本电脑通过红外线接口连接的常见设备有：笔记本电脑或台式PC机、打印机、手机、数码相机和PDA等设备。
#1 ●笔记本电脑连接手机上网
当你想上网收发重要Email或传输重要数据时，你却又身处郊外或在交通工具中，找不到固定电话，此时该怎么办？利用手机来上网无疑是最好的解决办法。
目前我们可以使用四种方式来通过手机上网，分别是：通过红外线接口上网、利用专门的数据传输套件上网、利用专门的调制解调器PC卡上网、直接上网，其中最后一种方式只针对支持WAP协议的手机以及诺基亚9110这种具有了掌上型电脑功能的手机，而且它们也需要移动通讯网络的支持，现阶段在国内还不适用，其实际功能也很有限，不过支持WAP协议将是未来手机的发展趋势。
使用红外线接口上网是前三种上网方式中最方便的办法，它不需要再购买其它任何硬件设备。下面以摩托罗拉L2000手机为例介绍一下连接和使用的步骤：
1．我们首先要到摩托罗拉的网站上下载L2000专用的红外通讯驱动程序，国内下载地址为：http:／／www.motorola.com.cn／business／accessory／download／Mdmlseri.inf，这实际上只是一个安装信息文件；
2．打开摩托罗拉L2000的电源，将位于手机底部的红外窗口对着笔记本电脑的红外窗口，两者之间的距离越短越好，并确保其它物品不会夹在两个红外窗口之间；
3．在L2000的菜单设置中激活手机的红外功能，此时Windows 98会弹出一个提示发现新设备的窗口，要求插入驱动盘，我们可以手工选择目录让Windows 98找到下载的INF文件，确认安装“Motorola L Series”调制解调器，中间可能需要用到Windows 98的安装盘；
4．安装完毕后，在拨号网络中新建一个连接，选择使用新安装的调制解调器，创建完毕后就可以利用该连接来拨号了。此后的步骤与使用固定电话上网一样，但要注意在拨号和上网区间不能大幅度地移动笔记本电脑或手机。另外下一次上网时无需再次安装L2000的驱动程序了。上面安装的“Motorola L Series”调制解调器实际上是一个软猫，即由软件模拟实现调制解调器的功能。
第二种上网方式要用到^05150002e^5所示的摩托罗拉SmartCELLect智能数据传输电缆，并且同样要安装一个软件调制解调器。
SmartCELLect智能数据传输电缆实际上是一根特殊的串行电缆，套件之中配有一张装有SmartCELLect软件的光盘，安装方法并不复杂。
1．在安装之前先关闭笔记本电脑的电源，手机电源可以打开，将电缆的一头插入手机底部的多功能插槽中（^05150002f^6的第1步），另一头接在笔记本电脑（也可是台式PC机）的串口上（图6的第2步）；
2．打开笔记本电脑的电源，启动Windows 98，运行数据传输套件所配光盘上的安装程序，就会安装好一个软件调制解调器以及完整的SmartCELLect软件；
3．软件安装完毕后，我们不仅可以用手机来上网，还可用SmartCELLect软件来查看手机中存储的各种信息，可以拨打电话、收发传真，甚至还可将Microsoft Outlook中存储的电话号码传输到手机中；
4．上网结束后，应先关闭笔记本电脑的电源，然后才拔下串口电缆。
第三种方式是利用一块专用的调制解调器PC卡来上网。摩托罗拉生产有Cellect－1、2、3等多种型号的56K调制解调器PC卡，其连接方式如^05150002g^7所示，步骤如下。
1．将随卡所配电缆的一头接在手机的多功能插槽中，另一头接在PC卡上，然后将PC卡插入到笔记本电脑的PCMCIA插槽中，由于PC卡支持即插即用和热插拔，因此可在笔记本电脑电源打开的情况下插拔PC卡；
2．Windows 98将报告发现新设备，按提示插入驱动盘，安装好调制解调器的驱动程序；
3．现在就可以像使用固定电话那样拨号上网了。
Cellect－1型PC卡的接口只能用来接手机，这意味着Cellect－1不能当作普通调制解调器来使用。Cellect－3型PC卡具有两个接口，除了可接手机外，也可接固定电话线，但现今的多数笔记本电脑都内置有56K调制解调器，因此用Cellect－3显得有点多余。
从上述三种连接方式来看，红外线方式显然最方便，后两种适用于手机或笔记本电脑没有红外线接口，或者受条件所限无法平稳地放置手机或笔记本电脑等情况。
#1 ●笔记本电脑连接数字摄像头
USB数字摄像头一般只有一根USB连线，没有电源线等其它电缆。由于USB接口支持即插即用和热插拔，因此将USB数字摄像头与笔记本电脑连接起来的方法非常简单。
1．在笔记本电脑上找到标有^05150002h^8所示的USB接口标志后，将数字摄像头的USB插头直接插入笔记本电脑的USB接口（如^05150002i^9所示）之中，这一操作可以在打开笔记本电脑的电源的情况下进行；
2．第一次连接好数字摄像头时，Windows 98将会弹出发现新USB设备的对话框，此时可插入驱动盘，按照提示安装好驱动程序，此后系统属性的设备管理器中就会多了一项“Imaging Device”，下面列有刚安装的摄像头；
3．现在只安装好了最基本的驱动程序，摄像头一般都配有控制和应用软件，这须要通过运行驱动盘上的安装程序来安装。
数字摄像头安装完毕后，我们就可以运行配套的软件来检查摄像头是否工作正常，并能录制动态影像，收发视频电子邮件，以及运行NetMeeting等软件来开视频会议。
当我们在局域网内部开视频会议时，须要将笔记本电脑通过网卡接在局域网上，然后在NetMeeting中指定要连接的电脑的计算机名，对方接受之后便可开始通话。由于NetMeeting能够自动识别机器上连接的摄像设备，对方将直接能看到你的影像，只有他也安装有摄像设备，你才能看到他的影像，否则就只有看自己的影像了。
当我们在Internet上开视频会议时，应使用笔记本电脑的内置调制解调器通过固定电话上网，而不应通过手机上网，因为国内手机上网的连接速率太低，无法满足视频会议的图像传输需求。由于拨号上网时IP地址不固定，所以上网之后要先登录到一个事先约定好的目录服务器上，在服务器的目录列表中找到要联系的人后即可建立起连接。
#1 ●笔记本电脑连接数码相机
数码相机都配有串口、USB接口或红外线接口，因此将数码相机连接到笔记本电脑上也很简单。下面以支持串口和USB接口的柯达DC280为例来介绍一下连接方法。
1．在连线之前，我们先安装好DC280的配套软件；
2．用串口进行连接时，先确认已把DC280和笔记本电脑的电源都关闭掉了，然后将DC280的“Mode Dial”旋钮调至“Connect”状态（^05150002j^10）；
3．接着把与DC280配套的串口电缆一头插入笔记本电脑的串口之中，打开DC280左边最下方的一个小档板，将电缆的另一头插入“Serial／USB”插孔中（^05150002k^11）；
4．最后打开笔记本电脑和DC280的电源，运行DC280的配套软件就可以把利用数码相机拍摄下来的数码照片传输到电脑中了；
5．传输完毕后先关闭笔记本电脑和DC280的电源，然后再拆线；
6．使用USB接口进行连接时，可以让笔记本电脑的电源处于打开状态，将DC280的“Mode Dial”旋钮调至“Connect”状态；
7．把与DC280配套的USB电缆的一头插入笔记本电脑的USB接口中，另一头插入DC280的“Serial／USB”插孔中（^05150002l^12）；
8．打开DC280的电源，初次连接时，Windows 98将报告发现新设备，由于配套软件已安装好，Windows 98能自动装载相应的驱动程序，随后运行配套软件便可以传输数码照片了；
9．传输完毕后可以只关闭DC280的电源，然后拆线。
有的数码相机带有红外线接口，连接起来更加方便，只要将数码相机的红外窗口对着笔记本电脑的红外窗口，当笔记本电脑找到红外设备之后运行配套软件就可以传输图像了。
#1 ●笔记本电脑连接便携式打印机
便携式打印机一般都配有红外线和并口两种接口。无论使用哪种接口，我们先要在Windows 98中安装好打印机的驱动程序，安装时可暂时先指定打印机使用LPT1。
使用并口进行连接时须要用一根打印机电缆，因此在移动办公中较少采用此连接方法。连接时先关闭笔记本电脑和打印机的电源，将打印机电缆一头接在笔记本电脑的并口（LPT1）上，另一头接在打印机上。打开打印机和笔记本电脑的电源，进入Windows 98后查看打印机的属性，确认便携式打印机使用的端口为LPT1，并将之设为默认打印机，此后便可以进行打印了。
使用红外线接口进行连接时，先打开便携式打印机的电源，将笔记本电脑的红外窗口对着打印机的红外窗口，距离最好在一米之内。在Windows 98中设置打印机的属性，将打印机连接的端口选择为红外线端口（^05150002m^13），例如“LPT3：红外线打印（LPT）端口”，然后就可以在其它应用程序中进行打印了。在打印过程中尽量不要移动笔记本电脑或打印机，也不要将物品放在它们中间，以避免出现数据传输错误。
#1 ●笔记本电脑连接便携式投影仪
投影仪的输入输出端口通常都比较多，我们将之连接到笔记本电脑上时，可以会同时用到其中的两种端口来连接。下面以NEC LT－84便携式投影仪为例来介绍一下这两种连接（^05150002n^14）。
第一种连接的目的是从笔记本电脑上输出图象到投影仪上，连接步骤如下。
1．将笔记本电脑和投影仪的电源都关闭，用投影仪配套的RGB视频电缆一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上；
2．打开投影仪的电源，通过遥控器激活投影仪的菜单设置，选择输入源为RGB；
3．打开笔记本电脑的电源，无须安装驱动程序，笔记本电脑的LCD显示屏上显示的所有内容都同步输入到投影仪中，继而投影到幕布上了。
第二种连接比较有意思，由于使用笔记本电脑进行演示时，笔记本电脑必须靠近投影仪放置，而演示者又可能会远离投影仪，此时就可以使用这种连接方式，达到用投影仪的遥控器来控制笔记本电脑的目的，不过LT－84随机带的遥控器并不支持该功能，须要选购具有全功能的LT40RT遥控器。连接步骤如下。
1．在笔记本电脑和投影仪的电源都关闭的情况下，从LT－84的Mouse Out端口接出一根串口电缆（这是LT－84的可选件），然后将电缆另一头接在笔记本电脑的串口之上，或者电缆中间再接一个串口到PS／2的转接头后接到笔记本电脑的PS／2端口上；
2．打开投影仪的电源，按照说明书的介绍激活遥控笔记本电脑的功能；
3．打开笔记本电脑的电源，进入Setup程序，在CMOS设置中指定允许外接串口鼠标，启动到Windows 98后，利用添加新硬件来查找鼠标，找到之后安装好鼠标驱动程序；
4．现在就可以使用投影仪的遥控器在远处控制笔记本电脑了，就象使用普通鼠标一样。
LT－84还有一个USB接口，在此处接入一个USB鼠标后，便可以用鼠标来选择LT－84的各种菜单，这在使用PC卡进行演示时很有用。有些型号的投影仪的USB接口实际上相当于LT－84的Mouse Out端口，是用来连接笔记本电脑的USB接口，以实现用遥控器控制笔记本电脑的功能。
从上面介绍的各种连接来看，使用红外线和USB接口要比使用串并口方便许多，无须在连接或拆线之前断开设备的电源，驱动程序的安装也很容易，因此将来移动办公设备会普遍采用这两种接口，并最终转向“蓝牙”这样的无线通讯技术，那时的移动办公人士无须带上一堆电缆，也无须像使用红外通讯那样必须将设备的红外窗口对准，这才是移动办公的理想境界！