移动办公不是梦之移动设备篇

Author: Date: 2000年 第5期

  现在,笔记本电脑、掌上电脑、手机等移动设备的使用越来越广泛,加上Internet的迅速普及,办公这概念,已经有了全新的、时尚的含义。不用坐在千篇一律的办公室里,重复着墨水与纸张的单调组合,不用在几间办公室之间不停地来回奔波,不用在日积月累层层叠叠的文件堆里辛苦地查找……有了这些“装备”,你可以在飞机上、宾馆里,甚至坐在充满阳光的沙滩上,通过这些最新的办公设备,轻松完成你的公务……
  移动无限。下面的这些办公设备,目前虽然还不能说是“一个都不能少”,但的确是多多益善。在四十九版,你可以先了解一下这些办公设备的主要性能,然后我们将在第五十版及第五十一版详细告诉你如果将这些小巧的办公设备连接起来,这可不是一项简单的工作,涉及到不少硬件及软件方面的知识,请留意了。连接起来以后,当然就要使用了。随时保持与他人的联系是移动办公的一个重要内容,如何将自己的笔记本电脑与办公室里的一台电脑通过拨号方式连接起来以实现资源共享?请看五十二、五十三版的详细说明。可能你会问:如果我想用我的笔记本电脑跟一个局域网连接,以便远程访问我所需要的资源,该怎么办?别着急,五十四版对你有所帮助。出门在外,有事儿想跟大伙儿商量一下,或者想跟朋友家人通过Internet见个面,说上几句话,可以吗?当然行了,五十六版那儿有位老师会教你的。哦,对了,也别忘了到五十五版的函授学校去坐坐。
  使用这些办公设备,对一般人来说可能有点儿遥远,毕竟笔记本电脑、掌上电脑这类设备价格不低。可是,谁能说我们不会在不久的将来实现“移动之梦”?在这新千年的第一个龙年里,我们都对未来充满希望!
  你是否是上班一族?你是否设想过有一天在出差或旅行途中可以随时随地办公?电脑和Internet的普及已经使家庭办公成为现实,各种便携式办公设备的推出以及移动电话的普及也使得移动办公不再只是梦想。但目前移动办公设备的价格还比较昂贵,同时还没有很完整的移动办公解决方案,多数用户只有分别购买各种设备后自行配置和组合,另外,国内各种配套服务设施也不尽完善,这些都在一定程度上抑制了移动办公在我国的普及。不过,相信随着我国经济的迅速发展,移动办公的条件将会逐步得到改善,这种办公方式会被越来越多的用户尤其是中高层管理人员和技术人员所采用。
  如果你已经有了组建一套移动办公室的打算,那么面对着市场上各式各样的笔记本电脑、手持式PC、手机、数码相机、摄像头、便携式打印机及便携式投影仪等移动办公设备,你准备怎样去体会那“莫摆了”(Mobile)的感觉呢?希望本文中对各种移动办公设备的介绍能对你有所帮助。
#1    ●笔记本电脑
  现代办公离不开电脑,移动办公自然也离不开一台便携式电脑。便携机又细分为笔记本电脑、亚笔记本电脑、手持式PC等多种类型,其中以笔记本电脑最为常用。与其它类型的便携机相比,笔记本电脑的体积和重量都要稍大一些,但其功能最完整,最接近台式机,通常都具有光驱、软驱、全尺寸键盘等标准配置,能够满足绝大多数应用的需要,适合于技术人员进行移动办公。
  在选择供移动办公使用的笔记本电脑时,需要重点考虑四个因素:重量、性能、接口配置和电池。超轻超薄的笔记本电脑之所以很受欢迎,是因为谁也不想背着沉重的东西走来走去。性能是否够用要看应用的需求,现阶段可考虑选择CPU为Pentium II 366MHz、内存64MB、硬盘6.4GB以上的笔记本电脑。接口丰富的笔记本电脑可带来很多方便,例如配备了红外线接口的笔记本电脑能够直接与其它有红外线接口的设备相连,这样就不必携带一堆烦人的电缆,因此可考虑选择配备了串口、并口、红外线接口、USB接口、PS/2接口、VGA显示接口、两个PCMCIA插槽、扩展坞插槽以及内置56K调制解调器的笔记本电脑,最好还配有TV-OUT端口,并购买一块供笔记本电脑使用的网卡。外出办公时不一定处处都有交流电源插座,因此应选择配备供电时间长的电池的笔记本电脑,目前多数较新的笔记本电脑都使用可持续供电3小时左右的锂电池。
  国内市场上常见的笔记本电脑有IBM、东芝、康柏、NEC、宏基、伦飞、联想、方正等几十种品牌,其中以IBM和东芝的产品最为畅销。IBM的ThinkPad系列笔记本电脑在国际上屡获大奖,其设计和质量堪称一流,ThinkPad 600E(5BU)(如^05150001a^1)是ThinkPad家族中较新的成员,它配备了Pentium II 400MHz处理器、64MB内存、10GB硬盘、13.3英寸液晶显示屏和DVD-ROM驱动器,并具有前面提到的所有接口(包括TV-OUT端口),内置56K调制解调器,DVD-ROM和软驱虽未全内置,但可同时使用,一组锂电池可持续供电3小时,总重量只有2.5公斤,很适合移动办公使用。
#1    ●手持式PC
  手持式PC更多地被称为掌上型电脑或PDA(个人数字助理),名称上的混乱是因为PDA正处于快速发展时期,各种产品的功能划分还存在一定的模糊性。PDA集中了计算、电话、传真和网络等多种功能,它不仅可用来管理个人信息(如通讯录,计划等),更重要的是可以上网浏览,收发Email和发传真,有的型号甚至还可以当作手机来用。大多数PDA都不配备键盘,使用手写输入或语音输入,装备的操作系统主要有Palm OS、Windows CE和EPOC等。PDA的功能显然不能与笔记本电脑相比,但它非常小巧,可放入衣服口袋中,很适合公务繁忙的商务人士使用。
  PDA是一种新兴的高科技产品,许多厂商都忙着进入这一市场,所以市面上存在着Palm、卡西欧、夏普、惠普、康柏、摩托罗拉、联想、海信等诸多品牌的产品,其中隶属于3Com的Palm Computing公司的Palm产品占据了全世界近七成的市场份额,即使微软力推Windows CE操作系统以来,也未能撼动Palm的霸主地位。Palm系列的最新成员是Palm VII(如^05150001b^2),其最大的特点是集成了无线通讯的功能,不需要调制解调器就能够下载Web剪辑,收发E-mail,当然它还具有PDA的各种基本功能,如日历、地址簿、安排、便笺等,并可与台式机交换信息。
  Palm VⅡ的功能虽然强大,但并不太适合国内用户,因为在国内还无法使用其无线通讯功能,并且其用户界面为英文。联想于去年底推出了多款使用中文Windows CE的PDA,其中天玑2000配备了75MHz NEC处理器和16MB RAM,具有Compact Flash扩展槽、多用途适配器接口、红外线接口和普通电话接口,内置调制解调器、麦克风和扬声器,可连续录音两个小时,机器重量只有230克左右。除了Windows CE的基本功能外,天玑2000还带有科学计算器、全屏手写识别、3721中文网址、电子地图、股票和游戏软件等多种功能。另一款产品天权3000配备了64K真彩液晶显示屏,能够显示照片等真彩图片,并可选配专用摄像头当作数码相机使用。
#1    ●手  机
  在移动办公系统中,手机除了作为普通电话使用外,还在找不到固定电话时用作上网设备。目前我国移动通讯网分为模拟网和数字网两种,只有数字网的手机才可用于数据传输。为了让手机能够上网,用户必须首先到移动通信局办理相应手续,以便开通数据通信业务。由于目前GSM移动通讯网络的限制,用手机上网的速率只能达到9600bps。
  为了使用方便,购买手机时应选择带红外线接口的型号,例如摩托罗拉L2000、V998,或者诺基亚7110、8810等,否则还需要单独购买专用的PC数据传输卡或数据传输套件。摩托罗拉L2000(如^05150001c^3)是一款全频商务手机,它率先推出“三频”功能,能在GSM900、GSM1800、PCS1900之间自由切换,适用于亚洲、欧洲和美洲的移动通讯网,称得上是真正的全球通。它具有声控菜单,支持语音拨号和三分钟录音,并具备CKE中文键盘输入功能,使用锂电池的通话时间长达3.5~5.5个小时。
  另外不能不提的是诺基亚9110,它具有了手机与掌上型电脑的功能,不仅可以当作普通手机来使用,还可以在任何能接收GSM信号的地方收发和阅读电子邮件,并能用录音功能记录电话交谈或记录语音备忘录,运行位于多媒体扩展卡上的应用程序,整台机器堪称一个掌上移动办公室。
#1  ●数码相机
  传统相机从拍摄到冲洗需要较长的时间,而且必须通过扫描仪才能将照片转换成数字图像输入到电脑之中,数码相机不一样,它的拍摄结果就是数字图像,能够保存在软盘或各种存储卡上,或者通过串口、并口、红外线接口或USB接口直接传输到电脑中。显然,对于需要用到相机的移动办公人士而言,数码相机是最理想的选择。
  目前市场上有柯达、奥林巴斯、卡西欧、三洋、爱克华、尼康、佳能、爱普生、富士通等品牌的数码相机。柯达DC280是一款拥有230万像素的数码相机,其分辨率为1760×1168,2倍光学变焦,DC280(如^05150001d^4)使用CF(Compact Flash)卡,20M容量的CF卡最多可存储245张标准分辨率的照片,它的一个优点是可通过USB接口向电脑传输图像,传输速度比只配备串口的数码相机要快许多,另外其外观小巧,重量只有445克,携带起来非常方便,很适合于移动办公使用。
#1    ●数字摄像头
  数码相机只适合于拍摄高分辨率的静态图像,而视频会议等应用场合却需要传输分辨率不高的实时动态图像,此时数字摄像头就派上了用场。数字摄像头与数码相机一样使用CCD或CMOS传感器,它将采集到的动态图像数据传送到视频采集卡上或通过USB接口直接传入电脑中。数字摄像头的分辨率较低,最高一般不超过640×480,并且很多型号是通过软件拉伸才达到此分辨率的。较好的数字摄像头能够达到每秒种30帧图像的传输速率,差的只能达到每秒15帧左右。
  因为目前市面上很难找到供笔记本电脑使用的PC卡式视频采集卡,所以USB接口的数字摄像头更适合于移动办公,采用USB接口也是数字摄影头的发展趋势,因为它不需要视频采集卡,而是大量的原始图像数据直接通过USB接口传入电脑,用户可利用配套软件将动态图像存储为MPEG文件,因此对电脑的运算能力有一定要求,也有的数字摄像头自带有硬件压缩功能,这样传输的数据就少得多了。
    目前市场上数字摄像头的品牌比较杂,笔者在这里介绍一下罗技的QuickCam Pro(如^05150001e^5),这款数字摄像头适用于高级应用,USB接口,具有可变焦镜头,支持640×480分辨率,每秒传输图像超过30帧,能够提供高清晰度、高速度、色彩丰富的画面。QuickCam Pro要求机器的最低配置为Pentium 100MHz以上,16MB内存,由于使用了USB接口,操作系统必须是Windows 95 OSR2及以上版本。
#1    ●便携式打印机
  外出办公需要将文档打印出来时却找不到打印机怎么办?没关系,只要随身携带一台供笔记本电脑专用的便携式打印机就行了。便携式打印机的产生得益于喷墨打印技术的发展,由于喷墨打印机不需要复杂的机械部件,因此可以把体积做得很小。
  尽管爱普生、佳能、惠普三大巨头都在生产喷墨打印机,但却只有佳能推出过便携式打印机产品。佳能BJC-50(如^05150001f^6)具有红外线接口,无须使用打印电缆,其分辨率达到720×360,它能够使用电池工作,也可接上AC适配器使用交流电源,包括电池的整机重量只有900克左右。另外,BJC-50还可选配彩色扫描器IS-22,当作一台360DPI的彩色扫描仪来使用,这样你不仅拥有一台便携式打印机,还拥有了一台便携式扫描仪。
#1    ●便携式投影仪
  在进行产品技术演示或举办培训讲座时,少不了要用到投影仪,普通投影仪体积大,比较笨重,不便随身携带,不过现在已经有了多款便携式投影仪,它们的重量都在3公斤以下,可以装在一个手提包里,适合移动办公使用。目前便携式投影仪产品的缺点是光强要比普通投影仪稍弱一些,但这并不影响其使用效果。
  便携式投影仪的价格比较昂贵,均为数万元左右。目前可供选择的产品型号有NEC LT-84、索尼SuperLite VPL-CS1、东芝TDP-B1等。NEC LT-84(如^05150001g^7)是一款LCD投影仪,重量不到2.5公斤,亮度为700流明,支持VGA (640×480)到XGA (1024×768)的分辨率,它配有RGB显示接口、S-Video端口、Video和Audio输入端口以及USB接口、PC控制口和鼠标输出口,另外LT-84还支持PC卡,使用者可以将须要演示的内容以JPEG图像格式存储在PC卡上,然后带着PC卡去出席会议,而不必带上笔记本机,这为多人共用一台投影仪带来了方便。