用Excel建立试题库
#1 一、关系试题库模型
一门课的试题库是该课各种类型试题的有序集合。“有序”即是题库必须遵照某种模型。采用关系模型，设计出试题库模型，如^04050201a^表1。
表1的模型，实际上为一个二维数据表格。一道试题及说明这道试题属性的数据作为一行，称为一个记录。表征试题属性的一项数据称为记录的一个字段。一门课的所有试题组成一个二维数据表。表中一个单元格中的数据称为一个元素，元素可以是数字、字符组成的文本和图形。表中的列是试题属性的集合，每列说明试题的某个属性。
“序号”是关键字，唯一标识一道试题，以便查找、输出、更新。其它字段不是关键字，只能用于查询一定范围内的试题，而不能用于唯一查询一道题。利用多种属性可以组成“合成关键字”，用合成关键字能方便地查询试题，组织输出考卷。
#1 二、用Excel创建试题库的可能性
在Excel 97工作表中，一个单元格可容纳32000个字符，即可容纳16000个汉字，一般一道试题不会超过单元格的容量。Excel 97每个工作表由256列和65536行组成。每行用于保存一道试题，一个工作表可以保存65536道试题。一个工作表完全满足建立一门课的试题库的需要。Excel工作表是基于关系模型数据库而设计的，它具备数据库的基本功能，如数据的存储、插入、删除、排序、查找。Excel有三个层次：即Excel管理众多工作簿，每个工作簿管理众多工作表。
与用数据库语言相比，用Excel的工作表制作试题库可避免编程，可直观地在表格上输入数字、字符文本、图形。
#1 三、试题库的创建
1.建立关系试题库模型
根据学科特点，确立试题库模型，如表1。根据模型编篡试题。
2.在Win95/98下，打开Excel。我们将在Sheet1工作表中创建一个试题库。
在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1……对应输入试题的属性名称，如“序号”、“题型”、“分数”、“试题内容”、“答案”、“章”、“难度”等，即确立各个字段名；从第二行开始每一行对应输入一道试题，试题属性与字段名对应。
3.设定工作表的格式
为了有良好的显示界面，避免输入长文本时显示内容超越单元格的边界线，要求单元格随输入文本增多而增大面积。采用的方法是：“定列宽，自动调节行高，自动换行”。
（1）设定工作表列宽
根据各项属性可能出现的数据长度，确定列宽度。一般输入是数字的列只留恰好的宽度，而“试题内容”列输入是文本和图形，应留下最大宽度。调节列宽的直观方法是在列坐标A、B、C……之间按住鼠标右键拖动列标志线，直到满意为止。列宽数据会自动存入Excel。
（2）自动调整行高
在对某一行输入数据时，选择“格式”菜单中的“行”命令，子菜单中出现选择“行”命令，从出现的子菜单中选择“最合适的行高”命令，Excel根据行中最长数字、文本，自动调整行高到最佳高度。
（3）自动换行
在对一单元格输入数据时，选择“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击“对齐”，出现“文本控制”，选择“自动换行”，则输入长文本时能自动换行，单元格自动增高。
4.输入试题
按表1模型，每一道题占用一行，每题赋予一个序号。建议序号从1001开始，1至1000作为选出考题组织考卷的备用序号。序号准备作为查询关键字。输入试题内容有数字、文本格式数字、文本、图形、数学公式。
（1）数字输入
分数、序号、章、难度、均可按数字输入。方法：激活单元格，输入数据，按“Enter”，数字存进单元格。
（2）纯文本输入
题型、章、试题内容、答案是文字或数字，按文本输入，方法同（1）。
（3）图形输入
同一单元格内同时具有文字、数学公式、图形的，先输入文字，再输入数学公式和图形。由于Excel“插入”菜单中没有符号集，试题中的公式应先输入字符，再用绘图工具绘制符号。图形可用绘图栏的绘图工具在单元格中绘图，也可以用“自选图形”中的图形粘贴到单元格中。在图形中输入字符，必须先在图形中设置文字框，才能在文字框中输入字符。
输入结束，试题库是按序号排列的。如想按其它属性排列，用工具栏中的排序工具进行排序，如按“章”、“难度”、“题型”排序。这样，试题库存在工作表中，按“保存”将该工作表保存在硬盘中。
#1 四、挑选试题
挑选试题是在试题库中挑选，用于组成一套试卷。
1.复制工作表
为了确保试题库的安全，防备挑选试题过程中丢失数据，应对试题库所在的工作表进行复制。其方法之一是：按住“Ctrl”，用鼠标沿工作表标签方向拖动Sheet1，在Sheet2和Sheet3之间出现Sheet1（2），此工作表是Sheet1的副本。
2.查找试题
查找就是在试题库的副本Sheet1（2）上，查找所需的试题。查找可按“题型”、“章”等属性进行，如单击“题型”所在列的单元格，再单击工具栏的升序符号“AZ↑”或降序符“ZA↓”，题型相同的题排列在一起。挑选所需的试题，并将被挑中试题的“序号”依次改为1～1000之内的数。
3.组成一套考试题
（1）集中试题
集中试题用排序方法来实现：单击“序号”列中的任意一个单元格，再击工具栏的“AZ↑”，工作表按升序排列，原来分散的、被挑中的试题被排在Sheet1（2）的1000以下的低序号处。
如有必要，对挑中的试题的分数进行求和运算，如总分未达到考卷总分，应重新执行“查找”和“集中试题”。
（2）自动筛选试题
自动筛选试题是选出已查找到，并已集聚在Sheet1（2）的低序号处的试题。
方法是：单击“序号”所在的任一单元格；单击“数据”菜单中的“筛选”命令，单击子菜单“自动筛选”命令，单击“序号”右侧出现的下拉箭头。在出现的选择项中选择“自定义”，这时出现“自定义自动筛选”对话框。如查找的试题序号为1～100，在第一个比较方式下拉列表框中选择“小于”，在其右边的下拉列表框中输入“101”，“确定”后，Sheet1（2）工作表中保留序号为1～100的试题，其它被删除。
（3）删除多余字段
考试题只需要“序号”、“分数”、“试题内容”三个字段内容，对多余字段应删除。方法是：单击对应的列标志，再打开“编辑”菜单，选择“删除”命令。
#1 五、编辑考试卷
试题必须经过编辑，才能形成考试卷。Excel 97提供与Word 97的接口，可把Sheet1（2）复制到Word文档中，用Word 97文字编辑软件对试题进行编辑。
复制分一次或多次完成。如Sheet1（2）各个单元格的内容都是文本、数字，可按“无格式文本”一次复制；如Sheet1（2）各个单元格内的内容有数字、文本、图形，对有图形的行按“图形”或“Excel工作表”复制，其它行按文本复制。
首先进入Excel 97窗口，打开要引入的工作表Sheet1（2）。在工作表中选定要复制的数据范围。如工作表中有图形，对有图形所在的行或单元格要单独选定一次进行复制。选定后单击工具栏“复制”。
再打开一个Word 97的文档。单击“编辑”菜单，单击子菜单“选择性粘贴”，在对话框中出现：“Microsoft Excel工作表”、“无格式文本”、“图形”等选择项。如在Excel中选复制内容为数字文本，则“选择性粘贴”选项为“无格式文本”；如在Excel中选择复制内容为图形，则“选择性粘贴”选项为“图形”。选毕，单击“确定”，选定的Excel 97工作表Sheet1（2）中的试题被粘贴在Word 97文档中。选完即可对试题进行编辑。