用方正PSP3.1来输出Word、WPS、PageMaker文件

Author: 徐浩 Date: 2000年第2期

　　现在的报社及印刷厂的照排中心一般都是使用方正系列排版软件（如WITS等）来排版，而输出软件一般都是方正PSP 3.1，使用的打印机（如佳能BX、BXⅡ）基本上都不能接在计算机的并口上，只能接在方正的专用发排卡上。这对于现在比较流行的一些排版软件（如WORD 97、WPS 2000）就不能在这类打印机上打印，如果须要将WORD或WPS文件打印出来，我们通常采用的方法有两种：一是直接利用上述原有的设备，将这个WORD文件或WPS文件转换为TXT文件，再将这个转换后的文本文件调入方正排版软件（如WITS）中重新排版，然后再用方正PSP 3.1打印输出，但这样做要经过＊.doc→＊.txt→＊.ps文件格式的转换，比较麻烦，更重要的是失去了WORD及WPS等的排版格式；二是重新购置能接并口的打印机（如惠普打印机）并接在计算机的标准并口上，但这种方法要增加投资。现在笔者有一方法既可解决WIN 95/98下的文字排版软件能在方正PSP 3.1下打印又不必再购打印机，能在原有激光打印机的基础上直接输出WORD或WPS的文件，同时使输出文件的质量更高，还能输出符合印刷要求的反字。具体方法如下：
#1　　一、设置WIN 95/98打印机
　　首先我们将WIN 95/98的安装盘找来，进入WINDOWS系统，选择“控制面板”下的“打印机”，再选择“添加打印机”，然后按以下步骤逐一选择：“本地打印机”→“Linotronic”→“Linotronic 530”→“FILE：在磁盘上创建文件”→“选为默认打印机”→“不打印测试页”→“完成”。注意一定要将打印机设置为“Linotronic 530”，因为只有这种打印机生成的文件方正PSP 3.1才能识别。这样我们就把打印机设置完成了。
#1　　二、WORD和WPS格式文件的输出
　　进入WORD 97，打开一个文件，选择“打印”，会出现一个“打印到文件”的对话框（如^02050201a^1），输入一个文件名，这时会出现一个带PRN后缀的文件，将这个带PRN后缀的文件改成带PS后缀的文件。进入方正PSP 3.1，将输出文件类型选择为“PostScript文件，＊.PS”，这样就可以将这个WORD文件用方正PSP 3.1打印输出了。WPS 2000文件的输出方法和WORD 97文件的输出方法相同。
#1　　三、PageMaker 6.0格式文件的输出
　　PageMaker 6.0是一种专业排版软件，多用于广告行业，但现在许多单位和个人也逐步使用它了，因为它的排版功能非常强大。
　　PageMaker 6.0文件格式的输出就要复杂一些了。首先，我们在安装PageMaker 6.0时，有一安装菜单是选择PPD的类型（如^02050201b^2），选择“Linotronic”的“Linotronic 530J”，其它选择则以默认值为准。
　　PageMaker 6.0安装完毕后，我们打开一个需要打印的文件。这时我们选择“文件”下的“打印”菜单（如^02050201c^3），你会发现PPD项内容是：“Linotronic 530Jv52.3v2013”。下一步就选择“纸张”项，将纸张大小选择为“自定义”，然后再选择“选项”栏（如^02050201d^4），将“中文字体下载”一项选为“位图”，把“写PostScript到文件”一项打钩，输入一个PS文件名。最后选择“存储”这一项，PS文件生成完毕，就可用方正PSP 3.1打印输出了。
#1　　四、如何用方正PSP 3.1输出反字
　　由于我们已经生成了PS文件，现在就可以用方正PSP 3.1输出这些PS文件了，有关方正PSP 3.1的使用方法请参见它的帮助文件。如需要输出反字时，我们只须将方正PSP 3.1菜单中的“□反图”选项（如^02050201e^5）点一下就行了，这样输出的就是反字。
　　用方正PSP 3.1对WIN 95/98下上述文字排版软件文件输出的最大好处就是在出版印刷时节省人力，节省投资，还能输出反字。