一步一步学MightyFAX

Author: 张熙平 Date: 2000年 第2期

  MightyFAX是一个功能强大的传真收发软件,该程序提供了两种传真发送模式,一种是在程序中直接编辑传真页面并进行发送,一种是通过模拟打印机输出方式来发送编辑的传真文件,这种方法可以得到较好的传真发送效果。此外,程序提供的传真接收功能也非常简单实用,适合所有用户使用。MightyFAX是一个共享软件,该工具的30天试用版下载地址是http:∥video.zj.cninfo.net/seadragon/download1/mf32.exe或者ftp:∥www.rkssoftware.com/public/mf32.exe,下载文件大小为1.6MB,目前最新版本是2.9s版。
#1    一、发送传真
  这里我们主要介绍使用专门的文字处理工具编辑传真页,然后使用打印机模拟输出方式启动MightyFAX,将传真页面发送到远端传真机。以下是具体步骤:
    1.设置Modem端口:程序安装完成后,第一次启动,MightyFAX将自动弹出一个简单的程序运行环境设置窗口,包括侦测Modem和设置Modem使用的串行传输端口以及设置发送人信息等。可以点击“Cancel”取消,然后再在程序主界面中启动运行参数设置向导进行设置(如^02020202a^)。
    2.编辑传真稿并虚拟打印:启动系统中的文本编辑器,如记事本、写字板、Word 97或者WPS2000,创建一个新文件并编辑传真封面和传真页内容。如果你使用的是Word,可使用程序提供的传真模板创建传真。编辑完成后,在文件菜单中运行“打印”命令或者相应的打印设置命令,弹出打印设置界面(如^02020202b^所示的Word97打印设置界面)。在“打印机”栏中的“名称”下拉列表框中选择“MightyFAX Printer Driver”,其他页面设置与一般打印设置相同。单击“确定”按钮。
    3.设置发送传真机号码:程序弹出发送传真机的号码设置界面。在该界面中的“Fax NumberTo Dial”项中输入接收该传真的传真机号码(必须设置),在“Recipient”项中输入传真接收人的名称,在“Subject”项中输入该传真的主题。单击“OK”按钮确定。然后程序询问用户是现在激活MightyFAX发送当前传真,还是只将当前传真保存到待发送队列中,以后集中发送。选择“Yes”按钮(如^02020202c^)。
    4.MightyFAX程序启动:程序在界面中给出了所有已经发送和待发送的传真列表,在已经发送的传真列表项前有“Sent”标识(如^02020202d^)。
    5.查看传真稿页面:在第4步所示的界面中选择须要发送的传真,单击按钮条中的“View”按钮,程序会弹出页面预览窗口,在该窗口中可以预览发送的传真页。此外,在该窗口中也提供了翻页、打印传真页、缩放显示等功能(如^02020202e^)。
    6.发送:如果须要发送当前传真,可单击程序界面中的“Send”按钮,程序弹出如^02020202f^所示界面。在该界面中的“Fax Number to dial”项中给出了接收传真机的电话号码,而“Dial prefix”和“Dial suffix”项表示在拨叫接收传真号时添加前缀或后缀拨叫号码(用于分机拨外线或记费电话卡)。单击界面中的“Send Fax Now”按钮,程序会开始拨号、发送传真并给出一个发送进程窗口。
    7.结束:传真发送结束后,程序会自动挂断电话线。如果发送时程序给出如^02020202g^所示对话框,表明有错误发生,不能发送传真,此时一般的情况是没有打开Modem或者Modem设置不对。对于前者,可打开Modem开关,然后单击“Continue”按钮继续发送。如果还是不能发送,可单击“OK”按钮回到程序界面,然后重新设置MightyFAX的发送环境。
    8.在传真工具中编辑传真稿:如果要在程序中编辑传真页面,可以点击“New”按钮,然后在弹出的编辑窗口中编辑页面。注意编辑的页面自动带有封面页,也可以点击“Add Cover”按钮自定义封面(如^02020202h^)。
#1    二、接收传真
  如何使用MightyFAX在电脑中接收别的传真机发过来的传真呢?方法非常简单:
  1.当知道有传真要来的时候,启动MightyFAX,单击程序界面按钮条中的“Receive”按钮,切换到“Incoming Faxes”标签项,程序也会给出一个提示对话框,通知用户此时已经进入传真接收状态,这时候Modem进入等待接受状态(注意,如果是外置Modem要打开电源开关)。单击“OK”按钮确定。
  2.当传真到来的时候,程序自动启动MODEM接受传真信息,当接收完传真内容后,单击程序界面按钮条中的“Stop”按钮关闭接收状态,程序会将收到的所有传真保存到“Incoming Faxes”标签项中的列表窗口中。
  3.在程序界面的传真列表窗口中选择需要查看的传真,然后单击“View”按钮,程序给出传真页浏览窗口,并显示传真内容。如果需要打印输出该传真页,可单击程序界面中的“Print”按钮。
#1    三、MightyFAX运行参数设置
  MightyFAX提供了一个Wizard方式的运行环境设置,其中包括自动侦测Modem以及设置发送传真参数,在此有必要介绍一下:
  1.单击程序界面按钮条中的“Preferneces”按钮,程序给出“Preferences Wizard”属性向导设置界面,首先弹出的是“Wizard Information”界面,单击“Next”。
  2.程序给出Modem设置界面。在其中提供了设置Modem连结端口、电话线连结方式、Modem复位指令等设置。在该界面中主要的是设置Modem端口,简单的方法单击界面中的“Find Modem Port”按钮,由程序自己检测。
  3.切换到下一界面,设置Modem发送等级“Fax class”、数据传输速度、发送附加初始化指令设置,对于“Fax class”,可在Modem打开状态下按下“Check Fax Class”按钮,由程序自己检测。对于发送速度,可查阅Modem手册,不过Modem收发传真的最高速度是14400Kbps。
  4.切换到下一界面,在其中提供了发送者姓名和本机电话号码(传真号码)、拨号前缀/后缀设置,根据自己的需要设置即可。
  5.切换到下一界面,在该界面中给出了发送拨号失败重试次数、每次拨号时间间隔设置以及与US Robotics/3COM Modem等Modem的兼容性选项,根据自己的实际使用环境设置即可。
  6.切换到下一界面,这里是有关传真接收的设置,其设置项目与前面给出的发送传真设置是完全一样的,在此不再重复。当所有的设置结束后,单击界面中的“Finish”按钮,回到程序主界面,现在可以顺利收发传真了。