电脑传真机
#1 ●原理
计算机收发传真，就是通过计算机模拟传真机，将页面信息转换为对方传真机可以识别的标准传真信号（模拟信号），或者将对方传真机发送的模拟传真数据信号转换成为电脑数字图片，这个转换过程是通过计算机的软硬件来共同完成的。
#1 ●硬件准备
使用计算机收发传真，要求的设备很简单，只需要一台486以上的计算机、一个支持传真功能的Modem，一条有效电话线以及一个传真收发软件就可以了。如果要传送印刷品或纸张文件、图纸、照片等，还需要一台扫描仪将需要发送的内容扫描进计算机，也可以使用数码相机。而对于传真接收方，必需有一台传真机或具有传真功能的电脑来接收传真。
#1 ●软件准备
计算机发送传真使用的软件很简单，只需要一款适用的传真软件，即使没有传真软件，也可以使用Windows自带的传真功能来收发传真。此外，如果是通过Internet来收发传真，还需要有一个有效上网账号和相应的网络传真软件。
#1 ●电脑发传真过程
对于电脑传真的收发方式，目前常用的有两种，一种是最常见也是最直接的方式，就是直接通过Modem拨叫对方的传真号码，当对方传真机给出传真接受信号时开始发送。另一种方式是通过Internet收发传真，这种方式不需要直接拨打长途电话连接远程传真机，而只须连通Internet，使用市话费和网费即可将传真发送到任意支持这种功能的国家或地区。这与IP电话的道理是大致相同的，可以降低传真发送费用。不过使用网络传真有一个很大的局限性，就是这个传真发送业务是通过提供该项功能的Internet Fax服务器提供的，而目前绝大多数服务器都在美国，支持这项功能的地域就受到很多限制，在我国只有北京等几个大城市在服务范围内。此外，通过Internet发送传真的另一个好处是可以做到不限文档类型、图像格式、语言种类。
而传真稿的编辑发送也有两种方式，一种是直接在传真收发程序提供的传真编辑器中撰写传真稿，然后发送出去；一种是传真软件在安装时将设置一个虚拟打印输出设备，然后使用专门的编辑器编辑传真稿页面，再通过该程序的打印功能将传真输出到传真软件虚拟的打印设备中，最后传真软件将传真稿页面通过Modem发送出去。对于通过Internet发送传真，还可以像发送电子邮件一样，将传真内容做成文本文件，然后以附件文件方式发送。比较以上几种方式，使用专门的文档编辑器编辑传真页，然后通过虚拟打印机发送的效果最好，因为几乎所有提供该项功能的软件都可以保持你的文档编辑器中编辑的文档格式，包括文字样式、段落排列以及图片等。如果你使用Word 2000的传真模板创建传真封面和传真页，然后通过打印功能发送，效果上是非常好的。而由于目前的传真工具大多是国外工具，它们自带的传真稿页面编辑器对中文的对齐方式支持不是很好，很多不支持图片和设置字体，传真封面编辑也没有中文特色，我们使用起来并不方便。