用FreeFax 2000免费发国际传真
#1 一、FreeFax 2000的特点
免费国际传真FreeFax 2000是一款免费软件,你可以到它的网站(http:∥www.worldfax.net)上下载。它提供的免费传真服务覆盖了世界上大部分国家与地区,例如有澳洲、北美、南美、欧洲、新加坡、南非以及中国台湾和香港等。如果当前国家和地区的号码不在覆盖范围之内,软件会提示你不可以发送。该软件采用打印机的形式发送传真,可支持的文件格式有纯文本(*.TXT)、图形格式(*.TIF)以及打印格式POSTSCRIPT(*.PS)。由于所有的语言文字和图形都转换为POSTSCRIPT(*.PS)格式,因此使用它发送国际传真完全可以不受语言限制。FreeFax 2000总体来讲使用非常简单,而且也没有太多的繁琐设置,只要设置你的邮件发送服务器(SMPT)及E-mail地址即可。在你发送传真之后的几分钟到十几分钟内它便会以E-mail方式通知你是否发送成功;如果超过了20分钟仍未收到回执,那么有可能是服务器发生故障或网络堵塞。为了避免耽误重要事务,你有必要再发送一次。
#1 二、使用方法
FreeFax 2000启动后的界面犹如一台真正的传真机(如^01040302a^),它的使用方法非常简单。首先选择需要发送的传真稿(单击最左边一列按钮中的第二个即可),补充说一句传真稿只能是以下格式:*.ps、*.txt、*.tif,其他格式一般均须转换成*.ps格式方可使用(转换方法将在下面介绍);其次用鼠标点击界面中的数字键来输入传真号(传真号格式为:国际区号-地区号码-传真号码#,其中“-”用软件界面中的“*”键输入)。最后按“发送”按钮(界面上的那个蓝色按钮)就可完成传真发送(此时网络应已连通)。
#1 三、生成*.ps格式
生成*.ps格式文件的必要前提是要安装FreeFax 2000打印机,具体方法可参考FreeFax 2000的帮助,这里就不多啰嗦了。现介绍如何转换成*.ps格式,将编辑完成后的传真稿进行打印,在打印机选择框中选“FreeFax 2000”,并选取“打印到文件”,确认之后便会出现“打印到文件对话框”。在“保存类型”中选“所有文件”,文件名则可随意起,不过后缀必须为.PS,例如teika.ps。确定后系统即能生成PostScript格式的文件teika.ps。提醒一下如果传真内容多于一页,一定要逐页打印,否则会在打印过程中出错。
在笔者使用过的同类软件中FreeFax 2000应该算是相当不错的,不足的是它的服务范围还不能覆盖世界的每一个角落,而且它不能发送国内免费传真。