“打印到文件”功能的扩展
其实，不仅Word文档可以使用“打印到文件”的方法进行打印，而且几乎所有的Windows文档都可以用这种方法来打印！也就是说，凡是提供打印功能的Windows应用程序，都可以先将需要打印的内容“打印”到文件，再拿到安装有同一型号打印机的另一台电脑上进行打印。具体操作与《 WORD打印文件的应用 》一文介绍的方法基本相同。不过，有的程序在“打印”设置窗口中并没有“打印到文件”这一选项，还有的甚至没有出现“打印”设置窗口（如记事本）就将文档送到打印机去了。这怎么办呢？ 以Epson LQ1600k打印机为例，具体操作方法是：
打开“我的电脑”，再打开“控制面板”里的“打印机”，在打印机名“Epson LQ1600K”上按右键，选“属性”，然后选“详细资料”卡，在“打印到以下端口”参数中，把端口名称（一般情况下，默认设置是“LPT1”）改为“FILE：（在磁盘上创建文件）”，最后点“确定”退出。如果你安装了两种以上的打印机驱动程序，别忘了把选定的打印机设置为默认打印机。
以后你需要打印任何文档时，系统就会弹出一个窗口，请你输入打印文件的文件名和保存位置。你只要按《 WORD打印文件的应用 》一文介绍的方法去做就行了。
用本方法打印文档，还有两个问题需要注意：
一、基本打印命令格式是“COPY 文件名 PRN ／B”，其中PRN是设备名，指打印机，与LPT1等效。但如果打印机不是接在LPT1端口，就不能用LPT1或PRN了，必须改为相应的设备名，如LPT2、LPT3等。注意，开关 /B 不能省略，否则无法正常打印。另外，还可以用“TYPE 文件名 > PRN /B” 命令进行打印，效果是一样的。
二、打印长文档时，如果发生某一页纸打印效果不好或者卡纸、死机等情况，又得全部从头开始打印，这实在太麻烦了！所以建议在Windows环境打印时最好逐页打印，每页存为一个打印文件。这样当某一页打印效果不好时，只要重新打印这一页就可以了，不用全部重新打印。