更改Word 97中的样式
“样式”是什么?实际上就是格式。如“样式”中的“正文”、“标题1”等就是“正文”或“标题1”的格式,即对“正文”或“标题1”的字体、字号、字距、行距等的规范。Word中的默认“样式”往往不一定满足个人常用的习惯格式,所以不少人文字录入完毕后,需要重新设置格式,就显得比较麻烦,特别是正文尤为显著。下面以“正文”为例来改变它的格式。
1.启动Word进入新文档;
2.打开格式(O)菜单,选择“样式”项;
3.在弹出的样式窗口中的样式(S)中选择“正文”;
4.再点击“更改”按钮;
5.在弹出的更改样式窗口中点击“格式”按钮;
6.选择想要更改的项,例如选择“字体”;
7.在弹出的字体窗口的字体栏里,中文字体项选择宋体,字形项选择常规,字号项选择四号,颜色项选择蓝色,下划线和着重号项选择无,效果项中在想要的选项中打勾,字符间距及动态效果栏的按自己意愿进行设置,全部设置好后,按确定后回到更改样式窗口;
8.再点击“格式”按钮,选择“段落”;
9.在弹出的段落窗口中选择“缩进和间距栏”;
10.特殊格式项选择首行缩进,度量值项调整到1厘米,行距项选择1.5倍行距;
11.在换行和分页及其他栏中按自己意愿进行设置(一般不需要更改),确定后回到更改样式窗口;
12.选择添至模板选项,确定后更改工作全部完成。如不选择添至模板选项,以后再打开Word样式中的正文还是原来的默认值,更改工作就白干了。
要更改样式中另外的项,照此类推,更改完毕,以后录入的新文档就会自动按更改后的样式编排了。