巧用按键来画线
对于广大教师及文字录入人员而言,用Word编排各类试卷中的填空题时,画“填空线”是经常遇到的问题。具体的解决方案也因人而异。CPCW网站1999年第38期“OA专刊”介绍了《巧用“替换”快画线》的方法,的确是一种既快又妙的解决方案。
但正如该文指出的那样,用这种方法画线时,在文字录入过程中不得使用{Space}键。这对于纯中文试卷而言问题不大;但像“数、理、化”等需要汉字、符号、数字混合录入的试卷,由于汉字与符号、数字所占字节数不同,为求得试卷格式的统一,又符合英文及数字的书写习惯,使用{Space}键操作几乎是不可避免的。这时,若像该文提到的那样,执行菜单栏中的“格式”→“文字”→“字符间距”操作,无疑是“舍简求繁”。在此,笔者提供一种利用按键操作来画“填空线”的方法,供大家参考。
方法1:当系统“语言”菜单为英语,即“任务栏”上的“指示器”为“En”时,在需要画线处直接按“Shift+—”键(此键在“F9”键下面)至所需位置时放松两键即可(此过程相当于上文提到的在需要画线处键入空格)。
方法2:当系统“语言”菜单为“中文”,无论你采用何种中文输入法,均应先按“Ctrl+Space”键关闭中文输入法,使“任务栏”上的“指示器”变为“En”,再按方法1操作即可。
为简化操作,你可以使用自定义热键再次打开你所使用的中文输入法。或者,在系统中重装你所使用的中文输入法,使该中文输入法位于其它中文输入法之前。此时,当按下“Ctrl+Space”键时,系统“语言”菜单便可在“En”及你所使用的“××中文输入法”间快速切换(有关这方面的内容请见CPCW网站1999年第33期)。
用按键来画线,既可使你编排的试卷格式统一、美观;同时,又符合一般人的编排习惯,真正做到“所‘键’即所得”,朋友们不妨一试。