Foxmail使用技巧集锦

Author: 斐煜 Date: 1999年 第50期 28版


  1.我们知道,现实生活中我们寄信通常有特快专递和平信之分,那么电子邮件允许优先发送吗?答案是肯定的。撰写邮件时右键点击写邮件窗口中的邮票状图案,弹出菜单有三个选项,分为“高优先级”、“一般优先级”、“低优先级”,你要发送你的特快专递的话,只要选择“高优先级”,你的信就将被优先发送,并且在收件人信箱中标明“高优先级”,系统默认为“一般优先级”。
  2.有时我们想给朋友发送一些图片和声音文件,可是Foxmail正文只支持文本格式,怎么办呢?作为附件发送,点击写邮件窗口工具栏上的“增加附件”图标或是选择“邮件”→“增加附件”,从弹出的对话框中选择要发送的文件即可。
  3.通常我们总是让收信在后台进行,可是怎么才能知道有新邮件到呢?对了,用声音提示,选择“工具”→“当前账号属性”,在设置窗口中选择“接收邮件”,选中“新邮件到来时播放声音”,点击“文件”选择声音文件,当有新邮件时就会有悦耳的声音提示你了。
  4.无论做什么事,我们总希望安全第一,可能你不想让别人在你离开时偷窥你的信件,那么给你的信箱加上口令就很重要了。选中你的用户名,单击鼠标右键,选择“访问口令”,在对话框中输入密码,再确认。另外单击“工具”,发现“清除内存口令”了吗,这一项可以让你不用关闭Foxmail而消除在内存中的口令。
  5.当我们收到使用Big5码的信件时,可能会发现一堆乱码,什么也看不了,这时进行内码转换就比较重要了,选择“邮件”→“字符转换”,选择“BIG5→GB”即可,也可直接按“F7”键,要进行GB码到BIG5码的转换,选择“GB→BIG5”或按“F8”键。
  6.想给朋友发封信可又不想让他知道你是谁,最简单的方法就是将“当前账户属性”中的“个人信息”中你的邮件地址删除。
  7.天长日久,信箱的信件多了,望着一大堆信,要一眼找出想看的信,恐怕就很费事了。有一个办法,选中邮件,选择“邮件”→“改变标签”,从中选择你中意的彩色标签,在信头就会出现一个这种颜色的字符“La…”,并且整个信头(发件人,主题,日期,大小)都用这种颜色显示,你下次要看这封信的时候,一眼就看见了它,一目了然,简单方便。你也可以将读过的信标记为未读,以提醒下次再读一遍,选择“邮件”→“标记状态为”,选择“未读”同样你也可将它标记为“已读”、“已回复”、“未回复”。
  8.如果你的收件箱中邮件很多,并且分类较杂,就可以考虑多建几个邮箱了,以把自己的信件放在不同的邮箱中,右键单击你的用户名,选择“建新邮箱”,再给它取个名字,如果你不喜欢这个邮箱的名字,你可以再更名,选择菜单“邮箱”→“更名”,重新键入新名字。
  9.当我们有大量的朋友通信时,地址簿就比较重要了,因为我们不可能把所有朋友的地址都记住,地址簿可以帮我们记住这一切。建立地址簿有几种方法,收到来信时右键单击,选择“加到地址簿”,出现添加地址对话框,按“确定”即可,如果要修改这一地址的属性,在主界面中点击“地址簿”按钮,出现“地址簿”的设置框,在其中选择你要修改的地址,选择“属性”按钮,修改即可,可以看出地址簿可设置的信息挺多,完全可以代替你口袋里的通讯录了。也可直接在地址簿中建立地址信息,可在其中创建卡片,也可在其中创建组,卡片只包含一个人的信息,而组可以包含多个人的信息,建立好地址信息之后,再写信时就可以从地址簿中选择地址了,尤其是你要给很多朋友发送同一条信息时,你就可以将他们的信息建立一个组,发送时选择这个组名就可以了。你可以在地址簿中选中地址,选择“发送邮件”按钮,也可在写信时单击“从地址簿中选择地址”按钮,在弹出的对话框中选择地址,并可选择加入“收件人”还是加入“抄送”或是“暗送”,→表示加入,←表示从中删除,值得注意的是此时在“收件人”和“抄送”和“暗送”中出现的是卡片和组的名字,而不是地址。
  10.Foxmail给“写信”、“回信”、“转发信件”等都设置了模版,以方便用户,如果你不喜欢这些模版,你也可以自己修改,选中“选项”→“当前账号属性”,选择其中“模板”,选择你要修改的模板,移到你要修改的地方,点击右键,菜单有三项,选择要插入的内容“文字”或“发件人”或“收件人”,出现联级菜单,再选择你要插入的元素即可,修改完毕后按“确定”。
  11.当我们建了几个邮箱以后,总是希望在收信时信件可以自动转移到相应的邮箱里,Foxmail的邮件过滤器可以帮你做到这一点。选择菜单“账户”→“过滤器”,在设置框中单击“新建”,先在右边的“条件”标签中设置,可以给新过滤器起一个名字,并选择应用于何时,再设置条件,可以设置两个条件,从下拉菜单中选择“位置”以及关系,在关系编辑框中的编辑框键入要满足的条件,设置完条件后,单击“动作”标签项,设置邮件到来时执行的动作,可以设置转移到某个邮箱,转发给某人等等,也可使用声音提示,或是启动某个应用程序来处理信件,也可显示一条消息等等。完成以后,单击“关闭”。
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