用华表套打2000年新支票

Author: 孙丽清 Date: 1999年 第49期 34版


  大家都知道,填写支票是一件很费神的事情,稍不注意写错一个字支票就作废。而利用设备打印支票有很多好处:字迹工整、美观,同时也可避免手工填写的失误。但目前绝大部分企事业单位仍在使用手工填写支票,只有部分单位实现了使用支票打印机填写支票。一方面是因为支票打印机设备价格昂贵,另一方面在以前很少有软件能够使普通打印机打印支票。
  2000年马上就要来临,中国银行发行了2000年新支票(所有其他银行支票在格式上及要填数据的位置均与中国银行相同),新支票在要填写的数字及日期上均与旧支票有区别,这将会导致原来打印方案失效。
  该问题目前有了解决方案,在由北京恒信誉华软件公司最新推出的《华表3.3》版中给出了一个良好的解决方法,利用《华表3.3》版加上普通打印机就可以打印1999年或2000年支票。
#1一、用《华表》套打2000年新支票的方法
  下面以中国工商银行转帐支票为例,套打支票的具体操作步骤如下(供参考):
  1.确定转帐支票格式表的行数和列数。首先进入《华表》系统,新建一个格式表,然后在“表格”菜单下选择“表尺寸”,确定转帐支票行列数,一般为12行24列。
  2.确定单元格的大小、单元格文字内容。按照工行转帐支票的格式进行设计,确定单元格大小、单元格文字内容,如^493401a^1所示,该转帐支票在打印时只打印日期、收款人、出票人帐号、人民币大、小写金额、用途、需填密码等项。
  3.利用公式来实现日期的自动填写。选中要填写的单元格,打开“表格”菜单内的“单元格”选项,在“数值格式”中(^493401b^2)利用“中文大小写”选项来实现在该单元格内小写日期向大写日期的转换。
  4.利用公式来实现人民币大小写金额的改变。选中大写金额单元格,其它的操作同上。
  5.利用《华表》中if和digit函数来实现小写金额的自动输入(有关各函数的功能介绍请参阅《华表》使用说明书)。选中“万”位小写金额单元格,按“=”键,出现“表达式计算”菜单(^493401c^3),输入“if(E5<1000, ″″,if(E5<10000,″¥″,digit(E5,4)))”公式,按“确定”完成。可以多次运用此函数表达式依次确定千、百、十、元、角、分位的值,例如在“角”位输入“if(E5<0.01, ″″,if(E5<0.1,″¥″,digit(E5,-1)))”,在这里“¥”是用来覆盖输入最高位的前一位。
  6.按银行有关要求填入收款人、出票人帐号、用途、需填密码等项。
  7.因为转帐支票的格式是不允许更改的,所以必须把不需要进行输入的部分设置为只读属性。选中要设置的单元格,打开“表格”菜单内的“单元格”选项,在“输入控制”中(^493401d^4)选择“只读”选项来实现在该单元格内属性的设置。
  8.对于不打印的单元格可以进入“表格”菜单中的“单元格”项(^493401e^5),选择“打印时隐藏本单元格内容”按钮。
  9.选择“页面设置”选项中的“页边距/缩放”选项(^493401f^6)调整上边距和左边距,使打印的项目正好打在支票所要求栏目内。
  10.完成以上步骤以后,整个过程就基本上完成了。
#1二、用《华表》套打支票的好处
  1.自动转换、自动填写:使用《华表》不需要输入繁琐的中文大写数字,在年月日单元格中输入相应的阿拉伯数字,自动转换为大写;在人民币栏输入阿拉伯数字金额,在自动转换为大写的同时,右边小写金额栏也跟着自动填完,减少了操作步骤。
  2.和打印机兼容性好:一旦模版支票制好,只要调整页面的左边距、上边距,即可和任何打印机相配。
  利用《华表》套打2000年新支票,既为企业财务人员减轻了负担,又使企业不必花大价钱去购置支票打印机,从而使企业轻松地面对2000年支票问题。^493401g^7就是一张真实的用《华表》打印的支票。
  在本例中使用的有关套打中国工商银行转帐支票的模版可从http://www.biaoge.com.cn/huabiao.exe网站上下载,本模版是使用《华表3.31》版和Legend CJ-2110p激光打印机共同完成的,有兴趣的读者不妨试一试。该模板的使用方法如下∶
  1.下载后运行huabiao.exe文件,该文件会指导你安装《华表》;
  2.在开始菜单中找到《华表》应用范例,再准备套打支票;
  3.连上打印机,先用A4纸试打一些,然后将A4纸与你的支票对一下,如果没有对上,在《华表》的页面设置中调整页面的左边距、上边距,如图6所示;
  4.当A4纸的打印内容与支票对应以后,记下A4纸进纸左边的位置,支票的左边与该位置对齐放入,填好内容,就可以实际打印了。