巧将Foxmail通讯簿导入Outlook Express

Author: 胡锦承 Date: 1999年 第48期 11版


  Foxmail和Outlook Express(以下简称OE)是目前国内最流行的两款电子邮件软件,使用这两个软件的用户占到了所有用户的80%~90%,因此它们之间的兼容性问题也就特别引人关注。事实上,这两款软件都设计得非常好,都能胜任日常的邮件收发工作,但如果我们同时使用Foxmail和OE,如何在两者之间实现数据交换呢?对于具体的某封邮件来说,由于Foxmail和OE都提供了邮件的导入和导出功能,因此我们能在两者之间顺利地进行交流,但对于通讯簿而言,问题就没有那么简单了。
  大家都知道,OE对通讯簿也同时提供了导入、导出功能,对它的处理不成问题,但Foxmail却仅仅只提供了通讯簿的导入功能而没有提供导出功能,我们虽然可以将OE的通讯簿导入到Foxmail中,但却不能将Foxmail的通讯簿到导入OE中,这该怎么办呢?本人最近摸索出了一种“曲线救国”的方法,实现了将Foxmail的通讯簿导入到OE的目的,特介绍给大家:
  大家都知道,Foxmail具有同时给多个收件人发送电子邮件的功能,而OE又具有从电子邮件中导入发件人或收件人的电子邮件地址的功能,这样我们只需在Foxmail中新建一封邮件,并将其收件人设置为通讯簿中的所有联系人,这就可以得到一封包含Foxmail通讯簿中所有联系人的电子邮件,然后我们再将该邮件采用OE的格式保存下来,最后再使用OE打开该邮件并进行导入地址簿的操作,从而就可实现在Foxmail和OE之间进行通讯簿共享的目的。具体操作步骤如下:
  1.启动Foxmail并打开其撰写邮件功能,进入新邮件撰写编辑状态。
  2.单击“收件人”图标,打开“选择地址”对话框。
  3.将地址簿中所有需要导出的地址全部选中,单击“确定”按钮后,这些地址就会一并出现在新邮件撰写窗口的“收件人”栏中。
  4.单击快捷工具栏上的“放到发件箱中,等候发送”按钮,将该邮件保存到Foxmail的发件箱中。
  5.在Foxmail的发件箱中选中该邮件并执行“文件”菜单的“导出邮件”命令,打开“另存为”对话框。
  6.在“保存类型”栏中选择“OE邮件(*.eml)”选项,并单击“确定”按钮,将包含所有地址簿信息的邮件以OE邮件的形式保存到硬盘上。
  7.使用鼠标双击该邮件,系统即会自动启动OE打开该邮件。
  8.执行OE“工具”菜单“添加到通讯簿”子菜单中的“收件人名单上的所有人”命令,准备将该邮件中的所有收件人添加到OE的通讯簿中。
  9.此时OE就会为每个收件人(也就是Foxmail通讯簿中的所有联系人)打开一个导入联系人的对话框,我们只需单击“确定”按钮,相应联系信息即会导入到OE的通讯簿中,从而满足了用户数据共享的要求。
  10.需要说明的是,采用上述方法时,系统仅仅只能将Foxmail通讯簿中的姓名及电子邮件地址等两项内容导入到OE中,其他信息无法导入(当然,这两项信息是最重要的),广大用户若需要其他信息就只有采用手工进行输入了,不过上述方法已经替你节省了不少的工作量。