用好Outlook Express通讯簿
Outlook Express(以下简称OE)是目前最流行的电子邮件软件,许多用户都是通过它迈入广阔的E-mail世界的,OE本身附带了一个非常优秀的通讯簿,我们除可利用它记录亲朋好友的各项联系信息之外,还可对这些联系信息直接进行查询、打印、共享以及邮件的撰写、电话的呼叫等操作,功能非常强大。
OE通讯簿是OE的一个附件,我们既可在OE中使用它(单击OE快捷工具栏上的“通讯簿”按钮即弹出界面,如^481102a^1),又可单独使用(启动OE安装文件夹下的Wab.exe文件),这使OE通讯簿成为一个实用的工具。
#1基本操作
与类似软件一样,使用OE通讯簿时的第一步也是输入有关原始信息,不过其操作却非常简单——只需执行“文件”菜单的“新建联系人”命令,打开相应联系人的属性设置框,然后再将其姓名、别名、职务、电子邮件、家庭及单位的地址、电话、传真、IP电话、网址、会议信息、即时消息地址以及个人信息(如生日、周年纪念日和家庭成员等)逐一输入到计算机中即可。
OE提供了一个强大的信息查询系统,我们只需执行“编辑”菜单的“查找用户”命令,打开“查找用户”对话框,然后就可以通过地址、姓名、电话、电子邮件等项目快速对所需联系人进行查找了。
OE通讯簿在方便用户快速处理电子邮件方面做得非常出色。点击OE程序界面窗口左下角的“联系人”,OE通讯簿中建立的联系人信息都会显示到联系人窗口中(如^481102b^2),我们只需从中单击相应的联系人,系统即会快速打开一个新邮件撰写窗口,然后我们就可以直接进行邮件的撰写、发送了。也可直接在OE通讯簿中选择某个收件人,然后执行“工具/操作/发送邮件”菜单命令为其撰写邮件。同时,系统还提供了快速将有关邮件的发件人添加到OE通讯簿中的功能,我们只需在OE右击相关邮件,然后从弹出的快捷菜单中执行“将发件人添加到通讯簿”命令即可。
#1使用技巧
OE通讯簿特意提供了直接拨打电话的功能,我们只须选择某个包含电话信息的联系人,然后执行“工具/操作/拨号”菜单命令,OE通讯簿即会调用Windows 98自带的拨号程序通过Modem拨号,我们只需拿起话筒就可以进行通话了。
OE通讯簿专门提供了将电子通讯簿以“备注”、“名片”及“电话簿”等三种不同的形式打印出来供用户随时查阅的功能。
上面介绍的只是OE通讯簿的常用功能,都非常实用。至于它的“组”、“文件夹”等高级处理功能都还未涉及到,况且它还是免费的,真是“不用白不用,用了不白用”。