创建办公最佳网络
飞速发展的网络技术，带来了琳琅满目的网络产品，面对不断变化的需求，规划设计最佳网络结构变得越来越复杂。虽然互联网络已被众人所津津乐道，但网络分段、隔离、管理、安全、备份等问题还有待进一步完善。这里将讨论如何创建办公室网络连接的最佳规划设计。
对于办公室网络连结，应尽可能做到投资少，且功能齐全。可以先采用LAN，即使只有两台PC ，LAN的联接仍可提供快速而可靠的资源共享。Microsoft公司的Windows系列产品可能是最方便的网络操作系统，Windows 95，Windows NT workstation等软件，都具备点对点网络联接，共享网络上的PC资源，而不使用专用的服务器系统。OS/2 WarpConpect可提供类似的网络功能，Artitsoft的LANtastic系列产品增加了许多更先进的点对点网络功能。至于像Asante Technologies、DLink以及Linksys等公司，则是销售可装在办公桌后面的集线器，其电缆布线较为方便。
对于快速Internet的联接，即使只有3、4台PC的区域网络，也应使用ISDN路由器，而最好不使用ISDN适配卡。路由器可以中央控制的方式管理，将线路的投资分散给多数用户。对于低速的Internet的连结，可以采用Modem拨号上网，建议共享Modem。
如果你将传真机的功能综合到PC系统，你会发现，它很难像你所采用的传真机那样使用方便，同样，建议将语音邮件交由电话公司去服务。不过，有一种简单的设备，称为传真线路管理器，它可以将传真机、调制解调器和电话机共用一条电话线路，以先进先出方式满足于各种要求。
在通常情况下，3至4人的办公室有两条线路就可满足需求。然而当你需要增加第三条线路时，或许可以考虑使用小型电话交换机（PBX）与PC的语音邮件，以及互动语音回应系统（LVR）。
#1Internet联接
Internet并不是个单独的网络个体，实际它是由各种不同的通信协议、应用程序以及支持这些协议程序的基础结构所构成。假若你的公司需要高效率的内外传输应用也需有高度的安全措施，可限制某些工作群组的Internet的存取权，且可不预设所有工作群组使用TCP/IP。远端用户通过远端拨入连结，使用Internet Client端系统。
Internet Client端系统是以理想的个人电脑为基础，它应有一个高速的 CPU，至少要有16MB的内存，使目前具有多种功能的浏览器能够运行；足够的硬盘空间以应付巨大的应用程序、下载的数据以及作为HTML的Cache空间。你也可配上图形加速卡、声卡和喇叭，用来处理拥有丰富图像的HTML文件和最新的Web多媒体技术。
Client端与Internet联接的最直接方式，是给每台PC一个IP地址。若公司没有足够的IP地址，或计划在所有Client端系统执行TCP/IP协议，设IPX－to－IP的网卡则是一个解决方案；若公司想要一些用户存取部分全球信息网服务器的权限，代理服务器则提供一种解决方案。这类服务器要在公司网络防火墙之内，为某个站台或一组站台制作镜像站台。用户实际上从这个镜像站台存取数据，而不从远端的Web服务站存取。
#1信息发布
Internet最吸引人的特点就是为企业发布信息。信息的发布主要采用WWW技术，它使用超文本传输协议。你打算使用什么样的服务器，要由你的通信量来定。服务器软件有各种作业平台版本（如可以用在PC上的Windows NT、Netware，以及Unix版本）。
许多HTTP服务器，文件存储在传统的文件系统中，有分层次的树状子目录结构。随着文件的增加，网站管理人员发现，对于时常更新的复杂网站，此种方式变得无法管理，而一种常见的解决方法是，通过 CGI Script将 Web文件存储于数据库，并将它和HTTP服务器相联。在这种系统中，文件的要求可以很有效的转成数据库查询操作，管理人员能够较容易地更新数据库并维护HTTP文件。
多媒体已成为许多Web站台的重要部分，许多多媒体格式是简单的一下载即可使用的技术，许多功能强大的视频播放程序如：Progressive Network的RealAudio和Xing Technology的Streamwork等，在当信号到达用户PC时，就可连续播放，当然要有播放这一端系统的专用服务器，好处会更多。
文件传输协议（FTP）和网络新闻传输协议（NNTP）服务器提供对外传送信号的简单方法。当你想从事大型文件或者二次文件传送时，FTP服务器就是非常适用的解决方案，终端用户可以像查看标准文件结构一样地查阅服务器文件。
#1网络安全
你公司的网络接入Internet以后，就等于将你公司网络接到世界的各个角落，因此网络安全的问题就很重要了。就目前而言，采用防火墙技术是较现实和可行的措施之一，它可以区别哪些数据的存取是你允许的（如Web文件和E－mail），而哪些是不允许的。虽然有部分安全措施可以达到预期效果，但最好的作法是根据不同的安全要求将应用程序分成三群，分别置于不同的网络区域。
对于要求安全可靠的网域，考虑效率因素，它所包含的Client端系统、文件服务器或其他服务器必须紧密结合。而对安全要求次要的网域，通常使用需要双向通信的应用程序，这些应用包括：公司的Web或多媒体服务器、FTP和NNTP服务器以及Internet电子邮件服务器。最后，防火墙也可通过路由器联接至你的网络服务公司。联接网络服务公司的频宽要视需求而定，可能的选择有T1（l.544Mbps）、T3（45Mbps），或是各种频宽组合，假如你预期流量不高，小型公司可以使用ISDN联接。
#1Intranet结构
Intranet是企业体系利用Internet技术的网络，Intranet的Web服务器适应于办公部门，甚至可承担全球性企业体系的工作负载。
一般的说，Web服务器价格并不很贵，且易安装。一部Intranet服务器系统的配备可以很简单，如PentiumⅡ级CPU，加上64MB存储器，CD－ROM光盘、LAN适配卡以及Windows NT服务器软件。要对付外部的入侵者，Netware网络系统可使用IPX－to－IP网关，如Firefox、Performance及Quarterdeck等公司的产品，而且可避免每台PC都需要一个IP地址。
远端存取策略对于Intranet的成功与否至关重要，建议用户使用高速Modem和ISDN适配卡的远端存取路由器，而且必须用密码，以保护服务器的安全。
管理Intranet的人员必须具备管理小型LAN的技能，并能有基本的绘图艺术水平，此外，还应具有能处理TCP/IP和HTML的能力。Web服务器软件能辨出来自浏览器的HTML要求，并作出一定回应。典型的回应是送一页带有HTML编码的数据组给提出要求的Client端系统。不过，服务器也可能将要求传送给其他软件，或是网络上的其他服务器。Web服务器与其他功能部件之间数据的传送相当重要而微妙，如复杂的E－mail与数据库服务等功能可由这种方式实现。
称为通用网关界面（CGI）的标准，允许浏览器可以向数据库查询所需的数据。CGI程序将得到的回答包装成HTML格式，并将它送回Web服务器，接着服务器再将它送回浏览器。CGI程序的设计并不是新手必须了解的，但是Oracle与Sybase公司在他们的Web信息网站提供了如何编写CGI程序的资料。Microsoft也提供了Internet Datebase Connector，它可以将HTML转换为符合ODBC标准的产品。
Internet和专用文档数据库、工作群件讲座系统、电子邮件系统、以及像Novell的GroupWise与Lotus Notes一类的调度软件的关系非常复杂，它们是既竞争又合作，Digital Equipment Corp.在这个市场占有重要地位，它有令人印象深刻的Workgroup Web系列Internet群组讲座产品。而Folio Corp的InfobaseWeb Server也提供很方便的方式，读取储存于Folio特有的数据库结构的文件之中的数据。
NetsCape Web服务器和浏览器是Internet市场上不错的产品。但是Lotus InterNotes服务器可以联接HTTP服务器和Notes文件数据库，并具有复制功能，这在Web市场上也不多见。
我们可以预料，Attechmate、Digital、Lotus、Microsoft、Novell、Quarterdeck以及其他大大小小的公司今后都可能推出结合浏览器和各种不同功能的应用程序或公用程序的产品来。