Word 97小技巧点滴
#1 一、巧用艺术字
Word中的艺术字除了能编辑字以外还能做些什么呢?如果用艺术字去编辑一个字、一个符号、或是一个英文字母会是怎样的效果呢?那么现在就试一下吧!点击“视图”→“工具栏”→“艺术字”,出现艺术字工具栏,点击“插入艺术字”随便选一种式样,在编辑文字处输入字母“O”,按“确定”,选定艺术字“O”,点击艺术字工具栏中“艺术字形状”,选择“正V形”怎么样,这样的心形是不是比自选图形中的更好看。想要实心的,方法有三种:(1)选定艺术字“O”,点击艺术字工具栏中“设置对象”格式,把线条和填充改为同一种色彩,再把“线条”精细改到几十磅,看看你的“心”吧,不是实心也应该“胖”得可以了,再加几十磅,也就不再有空白;(2)把这个空“心”粘贴到“画图”中,选上色彩,运用填充,同样空心变实心,再选定,运用剪贴,再把它贴回来。OK!(3)到“自选图形”中找一个合适的图形填上同样的色彩,小心翼翼地用它来遮盖住那块空白,按着“Shift”同时选取这两图形,点“绘图”,再点“组合”,OK!合二为一。多试几种吧!巧妙的组合也会带给你意外的惊喜。
#1 二、活用三维效果
是否向往过3D MAX的立体空间效果?是否希望所编辑的艺术字、图形有种立体空间感?办法是:首先选定艺术字或图形,点击“三维效果”,再点“三维设置”,在“三维设置”菜单中点击“上翘、下沉、右转、左转”四键设置翻转的程度,再把“深度”改为0磅,这样得到的立体空间效果别人可就看不出破绽了。Word 97中的立体效果也不比3D MAX逊色吧!
#1 三、并排打印两个竖表格
为了节约人力、物力,每次打印大量小张文件时,总想在一张大蜡纸并排打出双份,横着打,即使是宽行打印机也要把纸折起一部分,这样还常常打斜,或整张纸都卡了进去。竖着打!再好不过了,但字体方向却是难题。经过摸索,解决办法就在“页面设置”中。要并排打印两个竖表格,(1)“文件”→“页面设置”→“纸张大小”→“方向”设为“横向”→设置纸的长边为宽,窄边为高→“确定”,(2)“文件”→“页面设置”→“字符数/行数”→“栏数”设为两栏→“确定”,这样在标尺中的左、右页边距拉出适当距离,先编辑出一栏内容再用复制,贴到另一栏中,OK!把你的大蜡纸竖放入打印机中吧,(3)“文件”→“打印”→“属性”→“方向”设为“纵向”→“确定”。一张本应横着打的文件,现在竖放也可以打了。
#1 四、微移表格线
Word 97中表格线的移动,正常情况下都是以一个制表位为单位来移动的。如果想微移表格线,用正常的鼠标拖动就无能为力了。笔者发现两种微移表格线的小技巧:(1)“Alt+鼠标左键”,就是按住Alt键的同时用鼠标左键拖动要移动的表格线,这时屏幕上的标尺就变成以厘米为单位,并显示相邻表格线之间的距离;(2)鼠标“左键+右键”,就是按住鼠标左键的同时按住鼠标右键,并拖动要移动的表格线,同样可以达到微移的目的。
#1 五、微移图形、艺术字、文本框
微移图形、艺术字和文本框有一个很简单的方法:“Alt+鼠标左键”,就是按住Alt键的同时用鼠标拖动它们,移动到需要的位置时松开鼠标,就这么简单。微移图形和艺术字时还有另一种方法:“Ctrl+方向键”,就是先选定要移动的对象,然后按住Ctrl键的同时按四个方向键中的一个,也可达到微移图形的目的。注意,此方法不能微移文本框。
#1 六、强制竖直或水平移动图形、艺术字、文本框
方法是:“Shift+鼠标左键”,具体操作同上。
#1 七、快速复制图形、艺术字
方法是:“Ctrl+鼠标左键”,具体操作同上。