在Word 工具栏中加入外部应用程序按钮
如果在 Word 中重复进行某项工作，那么“宏”便能派上用场了。“宏”就是将一系列的 Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化功能。你可创建并执行一个“宏”，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。事实上，它是一个自定义命令，用来完成所需任务。
“宏”的主要作用在于：
● 加速日常编辑和格式设置；
● 组合多个命令；
● 使对话框中的选项更易于访问；
● 使一系列复杂的任务自动执行。
在Word中，有两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。下面我们以在Word工具栏中加入WINAMP程序为例，来谈谈Word宏的具体应用（注：笔者的WINAMP装在“D:\winamp\winamp\winamp.exe”中）。
1. 用鼠标单击“工具”菜单，在其下拉菜单的“宏”子菜单中选择“宏”按钮，系统弹出如^443401a^1所示的窗口。在“宏名”框中给新宏起个一目了然的名字（名字可以是英文也可以是中文），然后回车。
2. 此时系统弹出如^443401b^2所示的“Microsoft Visual Basic－Normal”编辑窗口。在此窗口的“Nomal－NewMacros”子窗口中输入“shell D：\winamp\winamp \winamp.exe”（注意：在“shell”后有一空格）。输入完毕，关掉“Microsoft Visual Basic－Normal”编辑窗口，回到Word窗口。
3. 右击任何一个工具按钮或菜 单，选择“自定义”选项。在“自定义”对话框（见^443401c^3）中点击“命令”标签，然后从“类别”栏中选择“宏”。这时，你刚刚创建的新宏就会出现在右边窗口中，选中它并用鼠标将其拖到Word的任一工具栏上。右击该按钮，系统又会弹出如图4所示的选项，在“命名”栏中将该按钮重命名；在“更改按钮图标”中选一个漂亮的图标；最后，选择该按钮的显示样式。在做完以上的一切后，单击“自定义”窗口的“关闭”即可。
此时，你的Word工具栏中就多了一个由你自己定义的按钮，如果想编辑该按钮，只需按组合键Alt＋F8，在打开的“宏”窗口中选中该“宏”，再单击“编辑”按钮就可编辑了。