将图片扫进Word 97中

Author: 张维疆 Date: 1999年 第43期 34版


  扫描仪已经逐渐进入了小型办公室和寻常百姓家庭。有了扫描仪,人们可以随时在Word下,用扫描仪把自己喜欢的照片和图片插入自己的文稿中。下面就介绍两种用扫描仪添加图像到Word 97文档中去的基本方法:把磁盘上事先存储好的图像文件插入Word 97以及在Word 97下直接调用扫描仪扫描图像插入文档。
#1  一 把存储在磁盘上的扫描图像文件插入Word 97文档
  如果你已经通过扫描仪把想用的图片扫入你的硬盘中了,那么要把他们插入Word 97文档中,是非常简单的。需要注意的是图像的格式必须是Word能识别的格式,包括常用的格式 TIFF、GIF、JPG(JPEG)和BMP。具体步骤如下:
  1.将光标放在需要插入图像的地方。
  2.选择“插入”→“图片”→“来自文件”,Word将显示出“插入图片”对话框,你可以寻找和选择你要用的事先扫描的图像文件。你可以在右边的窗口进行预览。
  3.双击你选好了的图像文件,图片就会插入你的Word文档中。插入后,你还可以通过Word 97中的图片编辑工具来对插入的图片进行调整。
#1  二 直接在Word 97下调用扫描仪插入图像
  要想在Word 97下编辑文档时直接调用扫描仪插入图像,必须有能把图片直接扫描进Word的程序。Office 97中的照片编辑器就是这样的程序,而一般的缺省安装方式并没安装上。你可以看一看你的程序菜单中是否有照片编辑器,如果没有,找出Office 97 CD安装盘,把它添加上。具体方法是:运行安装程序,在进入安装界面后,选“添加”/“删除”→ “Microsoft office 97-维护” →“Office 工具”→“更改选项”→“ Microsoft照片编辑器” →“ 确定” → “继续”,这样照片编辑器就安装完毕了。
  安装了照片编辑器以后,在Word 97“插入”菜单上就会出现一个额外的选项,“图片”→“来自扫描仪”,你就可以在Word97中直接调用扫描仪了。
  当你编辑一篇Word文档,需要调用扫描仪插入图片时,最好在扫描前保存一下你的Word文档。首先要把光标放在要插入图片的位置,然后选择“插入” →“图片”→“来自扫描仪”。Microsoft Word 97将首先启动照片扫描仪,随后扫描仪驱动程序将被启动。点击屏幕底下的菜单栏上的已经启动的扫描仪图标,让它出现在屏幕上,然后进行扫描参数的设置,需要注意的是,设置扫描参数时,黑白图片要设置成8-位灰度,彩色图片要设置成24位,因为照片编辑器不支持其它类型的图像文件。每次只选择一幅图片进行扫描,照片编辑器不支持同时进行多幅扫描。不要使用扫描驱动程序自带的“旋转图像”功能,否则照片编辑器和 Word 可能会崩溃。
  一旦扫描完成,图片就会出现在照片编辑器中,这时就可以进行诸如“剪裁”、“大小”、“效果”、“颜色矫正”等操作,直到满意为止。关闭照片编辑器,图片就可以自动插入到Word 文档中了。