用Word 2000将姓名按姓氏笔画排序

Author: 冯定昌 Date: 1999年 第40期 34版


    在实际工作中,经常遇到要将众多的姓名按姓氏笔画为序排列,手工操作十分麻烦。本人在工作中通过摸索,利用Word2000中的排序功能,可较好地完成此项工作。步骤如下:
    1.将名单按每行一个姓名排列。
    2.将要排序的姓名全部选中。
    3.选中Word2000菜单栏中的“表格/排序…”菜单,出现一对话框(如^403404b^1)。在该对话框中,“排序依据”选定为“段落数”,“类型”选定为“笔画”,排序方式选定为“递增”,在“列表”选项中选“无标题行”。点击“选项”按钮,如^403404a^2。
    4.将“分隔符”选项中的“制表符”选中。在“排序语言”选项的下拉列表中选中“中文(中国)”,然后按“确定”即可。
    5.排序后的姓名就可任意编辑了。