用E-mail收传真

Author: 网者猫迷 Date: 1999年 第40期 28版


  前些天,我的一位同事指着我名片上的传真号码,突然怀疑地问我:“喂,你什么时候有了传真机?”其实,到现在我都还没有自己的传真机,但是我有了自己的传真号码,我现在就能接收传真了。以前,业务往来时对方经常问我:“你的传真机号码是多少?”我只好如实交待:“很遗憾,没有。”现在我就可以说:“(208)293-4202。”怎么,号码好像不是中国的。对,不是中国的,但确实是我本人的,而且是免费的,还不用破费购买传真机哦。
  这要归功于互联网的神奇魅力。你也来申请一个吧!首先,登录互联网,进入http:∥www.efax.com这个网址,找到“SIGN UP”,点击进入新用户登记页面,大字显示“Really,it’s FREE(真的,这是免费的)!”,下面有若干空白项目需要你填写:
  1.First Name:______ Last Name:______
  分别填写你的名字和姓氏。
  2.E-mail Address
  要求输入你的现有电子邮箱地址,比如你早就申请好的免费信箱。
  需要提醒你的是,如果你的FAX内容很重要或是用户作商业用途,就应该填写足够可靠、稳定、快速的信箱地址;另外,如果你填上ISP提供给你的收费信箱,就应该注意,因为即将得到的传真功能是会向你的信箱发送相关内容的,且多是图像形式,字节数较大,一般是几十KB甚至几百KB,而一般ISP信箱容量又不大,所以,小心ISP信箱被撑爆,超出容量后ISP是会不客气收取“增容”费的。经常检查并保持ISP信箱常空吧!
  3.Retype E-mail to Confirm
  要求你再输入一遍你的E-mail,以确认你的E-mail正确无误。
  4.Platform
  你使用的电脑操作系统是什么,是Windows95/98,还是OS2、UNIX等等。你可得选择对了,因为他会按你填写的操作平台寄给你一个相应版本的实用程序,否则你用不了可就需要再麻烦一次了。
  5.E-mail Software
  询问你使用什么E-mail软件,从下拉菜单的条目中选择你实际用的E-mail软件。
  6.ZIP/Postal Code
  你所在地的邮政编码。
  7.Country
  你的国籍。可从下拉菜单选项中选择一个。
  8.How did you hear about us?
  询问你是如何知道这个服务商的,从下拉菜单选项中选择一个吧!
  填写到这里就算告一段落。本页面开头有两段文字,一段大意是告诉美国用户一些事项,我们可不用理会(除非你和美国用户有来往);另一段告诉你即将获得的传真号,是属于美国的,当有人向你这个号码发送传真时,他是需要付国际长途费用的(指用真正意义的传真机);当然,如果利用国际互联网的E-mail TO FAX功能就不会如此破费了。感兴趣的朋友可以到我的主页“网者猫迷”http:∥modemy.126.com参考有关内容。
  填好后,点击底部的“SIGN UP NOW”(现在就加入)按钮,很快跳出一个页面,内容是一些“规章制度”,这时你需要点击“I Agree”以示接受。注意,旁边有句提示:“Please do not click "I Agree" more than once.”意即此按钮千万别点击两次或更多次,否则你的申请又白费劲了。
  “同意”后,紧接着出现的页面上赫然地显示:
  Your Personal eFax Number is (208)293-4202.
  All received eFaxes will be sent to modemy@126.com
  告知你“你申请到的eFAX传真号是(208)293-4202,而且,所有发往这里的传真均被转发到modemy@126.com信箱”,这里是我申请的号码和信箱。
  如果你想换用其他的信箱时,就点击“If your email address is incorrect,click here”,重新填写你希望接收的信箱。其实,以后你可以登录自己的设置页面,随便更换信箱。
  与此同时,有两封重要的E-mail已经开始发向你刚才登记的信箱了,注意查收(如果还没有,可能需再多等待一会儿。不排除因特殊情况需要半个小时甚至几个小时的可能。我当时从看到此页面到收到,只用了大约两分钟。一般都很快的)。
  第一封,正文中有以下内容:
  *Your XOOMFax number is:(208)293-4202
  *Your Personal Identification Number(PIN) is:8528
  其中(208)293-4202正是我的传真号码,而8528,则是用来确认个人信息的口令号。
  以后,你可随时进入http:∥www.efax.com/account,按要求输入你的传真号和口令PIN,就可查看或更新你的个人账户详细资料,包括你的接收E-mail、登录口令PIN等。
  第二封,也很重要。
  因为我们免费得到的不是真正的传真机,而是它的取代功能,而且是通过E-mail实现的,即XOOM FAX服务网站将发给你的传真号码的传真内容转换为一种特殊格式的文档,以E-mail附件的形式发至你的电子信箱。所以,如何查看乃至打到纸面上,就需要这封E-mail附给你的一个叫作esetup32.exe的可执行程序(Microviewer application)来实现了。
  启动esetup32.exe(大约190KB),首先看到的显示画面(就是标题为“Welcome!and thank you,from…”并在右上角有一内含一个“X”圆圈的页面)内容,是一个示范用传真页面。传真文档可以通过FILE/SAVE AS菜单存盘为*.efx的文件以作备份,或用软盘拷贝到其他地方。
  今后,如果有向你的传真号发来的传真,你都会从E-mail的附件中收到,将附件格式为*.efx的文档利用本软件的FILE/OPEN功能调入,可以通过屏幕显示查看传真内容,或用鼠标点击FILE/PRINT通过打印机打印到纸张上。哈,真正的传真出来了!其实有许多的传真并不需要打印到纸面上,在屏幕上过目就足够了,看来,这倒更接近“无纸办公”。
  恭喜你——至此,你的无“机”传真可正常接收了。
  至于如何通过Internet和E-mail实现对外发送传真,就不是本文的内容了,有需要或有兴趣的朋友可以光临我的主页【网者猫迷】http:∥modemy.126.com参考有关内容并欢迎大家一起探讨!